Gestione amministrativa per le iscrizioni agli esami Cambridge per i preperation centres
Importante aggiornamento che permette la gestione completa del ciclo di vita delle iscrizioni fino alla fatturazione degli studenti dei preparation centres.
- Nella configurazione Cambridge, è ora possibile abilitare la richiesta che il preparation centre firmi l’ordine d’acquisto una volta concluse le iscrizioni ad una sessione di esame Cambridge.
L’ordine d’acquisto terrà conto di eventuali more dovute ad iscrizioni tardive e del costo di spedizione per posta dei certificati, se richiesto dalla scuola.
Sulla base di un modello che potrà essere caricato a sistema, verrà automaticamente generato l’ordine d’acquisto ed il preparation centre potrà procedere alla firma, tramite una delle due procedure disponibili:- Tramite firma elettronica certificata con OTP da parte del dirigente scolastico. In questo caso il sistema invierà direttamente al dirigente, la mail con i riferimenti per la firma dell’ordine d’acquisto e la versione firmata, immodificabile, sarà subito disponibile per il centro esami.
- Tramite firma tradizionale, scaricando il PDF e ricaricandolo manualmente timbrato e firmato
- E’ possibile definire la procedura predefinita (firma elettronica o tradizionale) ed impostare per ogni preparation centre una modalità di firma specifica, diversa da quella predefinita
- Il processo di fatturazione aziendale è stato esteso per la gestione della fatturazione delle iscrizioni effettuare tramite preparation centres
Il sistema presenterà tutto l’ammontare fatturabile fino ad una certa data per ogni preparation centre ed emetterà le fatture sulla base delle indicazioni ricevute dall’operatore.
La fattura, così come l’ordine d’acquisto, terrà conto di eventuali costi di mora e del costo di spedizione postale dei certificati. - Nella configurazione Cambridge è ora possibile specificare una mail personalizzata da utilizzare per tutte le comunicazioni verso gli utenti coinvolti negli esami Cambridge; questo è utile per indirizzare le comunicazioni verso il reparto specifico che si occupa degli esami
Pacchetto di aggiornamenti per una maggiore flessibilità nella schedulazione delle lezioni
E’ stato rilasciato un pacchetto con tre diverse modifiche che permettono di abilitare una maggiore flessibilità nella schedulazione delle lezioni
- Andando a schedulare le lezioni di un corso flessibile, sarà possibile caricare, in caso di necessità, le sedi esterne o le aule delle sedi diverse da quella assegnata al corso
- Andando a schedulare le lezioni di un corso flessibile, sarà possibile caricare tutti i docenti associati alla materia, non sono quelli assegnati al corso
- Nella schedulazione di parti regolari all’interno di un corso flessibile, è ora possibile scegliere anche la frequenza delle lezioni, scegliendo da una lezione a settimana sino ad una lezione ogni dodici settimane, cioè una lezione a trimestre