La piattaforma completa per la gestione delle scuole paritarie
PARITARIA SUITE: Tutto per la tua scuola paritaria.
Amministrazione, orari, SIDI e un'App per le famiglie.
Tutto ciò che serve per gestire la tua scuola: iscrizioni, protocollo, SIDI, orari automatici e comunicazioni con le famiglie, con in più strumenti evoluti come CRM, open day digitali e WhatsApp integrato.
Gestione amministrativa completa
Protocollo, iscrizioni, contratti, rate, pagamenti e fatture: tutta la burocrazia della scuola in un unico flusso digitale e automatizzato.
Trasmissione automatica al SIDI
Flussi ministeriali aggiornati e completi, anche per infanzia e primaria, senza duplicazioni di dati o complicazioni tecniche.
Generazione orari settimanali
Costruisci in automatico l’orario delle lezioni in base alle disponibilità di docenti e aule, anche su più sedi o plessi.
App per famiglie e docenti
Tutto in un’app brandizzata: orari, assenze, documenti, pagamenti, avvisi e notifiche push. Disponibile su Android e iOS.
Tutto quello che serve, in 4 moduli integrati.
Riduci la complessità, risparmia tempo e migliora la comunicazione nella tua scuola: scopri come i 4 moduli di Paritaria Suite lavorano insieme per semplificare ogni attività quotidiana.
Gestione amministrativa completamente automatizzata
Dimentica fogli di calcolo, email sparse e registri manuali.
Con Paritaria Suite automatizzi l’intero flusso amministrativo della tua scuola: dalle iscrizioni ai pagamenti, dai contratti digitali fino alla prima nota contabile. Tutto integrato, tutto sotto controllo.
Iscrizioni online con form personalizzabili
Crea moduli di iscrizione online su misura per ogni classe o altre attività ed eventi.
Personalizza i campi, raccogli i documenti richiesti, e ricevi in tempo reale i dati degli alunni, pronti per generare contratto, piano rateale e scheda anagrafica.
Contratti automatici con firma elettronica
I dati raccolti nel form generano in automatico il contratto di iscrizione, personalizzato per ogni studente.
Il contratto può essere firmato digitalmente da genitori o tutori in modo semplice con la firma OTP, senza bisogno di stampe o scansioni.
Quote di iscrizione e piani di pagamento personalizzabili
Definisci le rette in modo flessibile: un’unica quota, rate mensili o con qualsiasi frequenza.
Ogni studente può avere un piano personalizzato e visualizzabile via app dalla famiglia.
Reminder automatici per pagamenti
Notifiche automatiche via email, SMS, push e WhatsApp ricordano le scadenze ai genitori, evitando ritardi e solleciti manuali.
Puoi programmare l’invio, personalizzare il messaggio e monitorare chi ha pagato e chi no.
Integrazione con tutti i gateway di pagamento
Ricevi pagamenti online tramite carta di credito, e bancomat, bonifico istantaneo pre-compilato (open banking), NEXI, Satispay e anche con addebiti ricorrenti automatici.
Tutto tracciato, tutto sincronizzato in tempo reale con la posizione amministrativa dello studente.
Emissione automatica di documenti fiscali
Genera fatture, ricevute e note di credito in automatico. Invia le fatture allo SdI in modo massivo con un click.
Collega il sistema alla contabilità generale o a un gestionale esterno, se serve.
Protocollo digitale
Gestisci l’intero flusso di protocollazione in entrata e uscita direttamente dalla piattaforma.
Assegna numeri progressivi, allega file, definisci categorie e mittenti, tieni traccia delle comunicazioni in modo conforme alle normative vigenti.
Gestione finanziaria e prima nota
Monitora l’intero flusso economico con strumenti di analisi: visualizza incassi e uscite, estrai la prima nota, genera riepiloghi per periodo o per centro di costo.
Il tutto è esportabile in Excel o compatibile con i principali software contabili.
Reportistica completa e tracciabilità
Genera report su ogni aspetto amministrativo: iscrizioni, incassi, scadenze, adempimenti e flussi.
Tutti i dati sono esportabili e tracciabili per garantire massima trasparenza e controllo, anche in caso di audit o richieste esterne.
Paritaria Suite può essere attivo e operativo in pochi giorni.
Registro elettronico, pagella elettronica e trasmissione dati al SIDI
Paritaria Suite offre un sistema completo per la gestione digitale della didattica, in linea con le più recenti normative per le scuole paritarie. Dal registro elettronico alla pagella digitale, fino alla trasmissione dei dati ministeriali al SIDI, tutto è integrato, conforme e automatizzato.
Registro elettronico completo e facile da usare
Il cuore della didattica digitale: ogni docente ha accesso al registro della propria classe, anche in caso di sostituzione. Le famiglie visualizzano in tempo reale assenze, voti e comunicazioni, tutto tramite l’app.
✔️ Funzionalità chiave:
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Tracciamento automatico di presenze e assenze
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Gestione compiti, verifiche, argomenti svolti
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Condivisione note disciplinari e annotazioni
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Accesso differenziato per docenti, tutor, segreteria
💡 Plus: Sincronizzato con l’orario delle lezioni, visibile anche ai supplenti
Pagella digitale generata in automatico
Grazie all’integrazione con il registro, la generazione della pagella diventa automatica. Ogni scuola può personalizzarla graficamente e scegliere se inviarla, stamparla o archiviarla digitalmente.
✔️ Funzionalità chiave:
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Raccolta automatica voti e giudizi
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Layout PDF personalizzabile
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Invio tramite app o email
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Firma digitale opzionale
🟢 Conformità: Conforme al modello di pagella ministeriale per tutti i cicli scolastici
Flussi SIDI già pronti all'invio
Niente più doppio inserimento. Le informazioni gestite nel gestionale alimentano direttamente i flussi SIDI, che vengono validati, archiviati e pronti all’invio.
✔️ Funzionalità chiave:
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Anagrafiche alunni e personale in formato ministeriale
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Gestione frequenze e calendari per infanzia, primaria e secondaria
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Avvisi in caso di anomalie nei dati
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Storico invii e ricevute tracciate
📌 Obbligo vigente: Adeguato agli obblighi 2024/2025 per le scuole paritarie
Una suite nata dall’esperienza, pensata per le scuole paritarie
Paritaria Suite è l’evoluzione naturale di ScuolaSemplice
Paritaria Suite è la soluzione definitiva firmata ScuolaSemplice, progettata su misura per le scuole paritarie.
Nasce dall’esperienza concreta maturata con oltre 700 realtà educative — tra scuole private e centri di formazione — e raccoglie le esigenze di numerose scuole paritarie che già utilizzano ScuolaSemplice per automatizzare la propria segreteria amministrativa.
Oggi, Paritaria Suite rappresenta un unicum in Italia:
è l’unico strumento realmente integrato che offre tutto ciò di cui una scuola paritaria moderna ha bisogno — per semplificare i processi interni, garantire la conformità normativa, e migliorare la relazione quotidiana con studenti e famiglie.
L’App che semplifica tutto: per le famiglie e per i docenti
Tutte le funzioni di Paritaria Suite, sempre a portata di mano.
Un’unica app integrata, che migliora l’organizzazione, la comunicazione e il rapporto scuola-famiglia.
L'App della scuola
L’App di Paritaria Suite è lo strumento digitale che connette la scuola con le famiglie e i docenti, in modo semplice, diretto e intuitivo. Non si limita al registro: consente alle famiglie di gestire tutti gli aspetti amministrativi, visualizzare documenti, effettuare pagamenti online, ricevere comunicazioni in tempo reale e partecipare alla vita scolastica. È completamente brandizzabile con nome, colori e logo dell’istituto, aumentando la percezione di professionalità e cura.
Tutto in un’unica App per le famiglie
L’App per le famiglie racchiude tutto ciò che serve ai genitori per rimanere aggiornati e gestire con facilità la vita scolastica dei figli:
✔️ Funzionalità principali:
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Visualizzazione registro, assenze, voti e circolari
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Accesso ai contratti di iscrizione e piani di pagamento
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Pagamenti online tramite carte, Open Banking, SDD
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Download di documenti fiscali (es. fatture)
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Notifiche push per avvisi, eventi, comunicazioni
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Calendari e eventi condivisi scuola–famiglia
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Shop online integrato: per gite, attività extra e merchandising
💡 Plus:
App brandizzata con nome e immagine della scuola: comunicazione più efficace, istituto più professionale, famiglie più coinvolte.
Bacheca e Shop online
Tutte le informazioni a portata di mano e la vetrina per acquistare e iscriversi in autonomia
Rette studenti e pagamenti online
Per gestire in modo automatico e puntuale i pagamenti in entrata.
Comunicazioni e Notifiche
Per informare, ricordare e coinvolgere attivamente le famiglie nella vita scolastica.
Calendario e registro di classe
Il docente può agevolmente inserire le presenze e consultare il proprio calendario delle lezioni e di altri eventi
Calendario e registro di classe
Il docente può agevolmente inserire le presenze e consultare il proprio calendario delle lezioni e di altri eventi
La quotidianità dei docenti, semplificata
I docenti accedono a una versione dedicata dell’App, pensata per rendere veloce e intuitiva la gestione del registro elettronico, anche in mobilità.
✔️ Funzionalità principali:
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Inserimento rapido di voti, assenze e annotazioni
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Visualizzazione orario personale
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Accesso al registro di classe e registro docente
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Comunicazioni interne e circolari
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Compatibile con smartphone e tablet
💬 Benefit chiave:
Facile da usare anche per docenti meno esperti, senza bisogno di formazione.
Generazione automatica degli orari scolastici
Inserisci i vincoli. Lascia che il sistema trovi la soluzione migliore. Genera l’orario settimanale con pochi click, rispettando aule, disponibilità, materie e carichi orari.
Costruire l’orario scolastico settimanale è spesso una delle attività più complesse, delicate e dispendiose di tempo per le segreterie.
Quando le aule sono condivise, i docenti insegnano in più classi, e si devono rispettare specifici vincoli (assenze programmate, esigenze logistiche, carichi didattici), ogni modifica può mandare tutto in crisi.
Con Paritaria Suite, questa attività si può automatizzare:
l’algoritmo integrato elabora in pochi minuti una o più soluzioni di orario, ottimizzate secondo i criteri forniti, e già pronte per essere utilizzate o rifinite.
Come funziona, in 3 semplici passi
Inserisci i dati fondamentali
Classi e gruppi di studenti
Elenco materie con numero ore settimanali per ciascuna
Elenco docenti e disponibilità oraria
Aule, laboratori, vincoli di capienza e tipologia
Preferenze: es. docente libero il venerdì, evitare ore buche, materie consecutive, ecc.
L’algoritmo calcola l’orario
Nessuna sovrapposizione tra docenti o aule
Rispetto delle disponibilità
Uniformità e distribuzione coerente delle materie
Rispetto dei vincoli obbligatori e, dove possibile, anche di quelli “preferiti”
L’orario viene integrato automaticamente
Nella visualizzazione settimanale del registro elettronico
Nella App dei docenti (orario personale aggiornato)
Nell’App delle famiglie, visibile in tempo reale
Nelle statistiche e assenze pianificate
Nelle circolari e comunicazioni automatiche
Dati chiari, decisioni migliori: la Business Intelligence della tua scuola
Ogni azione nella piattaforma genera dati.
Paritaria Suite li trasforma in informazioni utili, accessibili e visualizzabili in tempo reale.
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Attraverso dashboard dinamiche e report intelligenti, Paritaria Suite ti permette di:
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Monitorare l’andamento delle iscrizioni mese per mese
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Controllare le entrate, scadenze e ritardi nei pagamenti
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Analizzare la frequenza degli studenti, le assenze e la distribuzione oraria dei docenti
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Individuare classi sovraccariche o sotto-utilizzate
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Rilevare pattern utili per migliorare la pianificazione annuale
Tutti i dati sono esportabili in PDF o Excel, filtrabili per sede, corso, anno o tipologia di utente.
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Funzionalità evolute per una scuola che guarda al futuro
Comunicazione, relazioni e crescita digitale:
con Paritaria Suite puoi fare tutto da un unico sistema, senza dover integrare strumenti esterni.
CRM integrato
Gestione centralizzata dei contatti: lead, genitori, studenti potenziali ed ex studenti.
Crea task e reminder, invia follow-up mirati, collega strumenti di newsletter.
Tutti i dati sono sempre aggiornati e storicizzati nel tempo.
Un vero CRM integrato nella piattaforma, che elimina la necessità di strumenti esterni e garantisce massima efficienza operativa con un solo sistema.
Open Day digitali
Organizza eventi con iscrizioni online, promemoria automatici e check-in digitali tramite QR code.
Collega ogni partecipante al CRM per monitorare conversioni e interesse.
Fin dal primo contatto, la scuola si presenta come moderna, strutturata e tecnologicamente avanzata, trasmettendo valore e affidabilità alle famiglie.
Integrazione WhatsApp
Comunica in modo diretto e veloce con famiglie, studenti e contatti interessati utilizzando WhatsApp, il canale oggi più utilizzato e immediato.
Invia conferme, promemoria, circolari, documenti e messaggi personalizzati con pochi click, direttamente dalla piattaforma.
Il sistema è completamente integrato, senza necessità di usare strumenti esterni o copiare dati manualmente.
Check-in e Chek-out tramite QR code
Comunica in modo diretto e veloce con famiglie, studenti e contatti interessati utilizzando WhatsApp, il canale oggi più utilizzato e immediato.
Invia conferme, promemoria, circolari, documenti e messaggi personalizzati con pochi click, direttamente dalla piattaforma.
Il sistema è completamente integrato, senza necessità di usare strumenti esterni o copiare dati manualmente.
Vuoi vedere Paritaria Suite in azione?
DEMO PARITARIA SUITE
Richiedi l’accesso a una demo dedicata di Paritaria Suite: ti forniremo un ambiente completo e guidato dove potrai esplorare in prima persona le funzionalità principali della piattaforma.
Potrai simulare l’inserimento di iscrizioni, generare contratti, organizzare orari, testare l’App per le famiglie, emettere documenti e molto altro.
Una soluzione ideale per chi vuole toccare con mano la semplicità e la potenza del sistema, senza vincoli né impegni.
PRENOTA CALL CON NOI
Scopri come Paritaria Suite può semplificare la gestione della tua scuola paritaria, automatizzare i flussi amministrativi e rendere più coinvolgente il rapporto con famiglie e docenti.
Durante la call ti mostreremo tutti i moduli, risponderemo alle tue domande e ti aiuteremo a capire come adattare il sistema alle esigenze specifiche del tuo istituto.