Estratto da una interessante call di presentazione tra il team di ScuolaSemplice e una scuola di lingue con sede internazionale. Di seguito il testo originale in inglese, seguito dalla traduzione in italiano.
Q: Can students book or cancel one-to-one lessons themselves?
A: Yes, if policies allow it. You can set specific cancellation/rescheduling rules (e.g. up to 6 hours before the lesson), and students or teachers can manage their lessons directly from the app.
Q: Is it possible to reschedule lessons only within a 4-week billing cycle?
A: Yes. The system supports lesson packages (e.g. 4 lessons every 4 weeks). Lessons can only be rescheduled within that defined window. This helps avoid misunderstandings between students and teachers.
Q: Can both students and teachers book/reschedule lessons?
A: Yes, depending on configuration. You can allow students, teachers, or admin staff (e.g. reception) to do it. All changes are tracked and notifications are sent to all parties.
Q: Can admins be in CC on all communications between students and teachers?
A: Yes, notifications and messages can be automatically shared with the school administration to ensure visibility and traceability.
Q: Can payment reminders be sent automatically?
A: Absolutely. You can configure multiple reminders based on the due date: e.g. 7 days before, 2 days before, and on the due date. They can be sent via email and push notifications.
Q: Can we bill students every 4 lessons, regardless of calendar month?
A: Yes. You can define flexible lesson packages and bill every 4, 6, or 8 lessons. The renewal can happen automatically when the package ends.
Q: Can the app handle online payments?
A: Yes, integrations are available for PayPal, Nexi, and other gateways. Students can pay from the app, and admins can track the status.
Q: Can teachers work across multiple school branches?
A: Yes. The multi-branch module allows linking a teacher to more than one location. Access is controlled per branch.
Q: Can branch admins see only their own data?
A: Exactly. Admins can be restricted to their branch. Only master admins can see data across all branches.
Q: Can siblings share the same parent contact without conflicts?
A: Yes. Each student has a separate profile, but guardians can manage multiple children from one app, even with a shared contact number.
Q: Can summaries be preset by the didactic office instead of written by the teacher?
A: Yes. Each course can have a predefined program. Teachers can follow the plan without entering summaries manually.
Q: Can certificates be generated automatically?
A: Yes. You can create templates with dynamic fields (e.g. student name, course level, dates) and export them for each student.
Q: Can we sell books or extra materials with the course?
A: Sure. You can add any item (books, enrollment fees, insurance, etc.) and link it to a course or sell it separately.
Q: Can teachers see how much they earn monthly?
A: Yes. Monthly reports show all held lessons and payments due. Teachers can also download receipts or invoices.
Q: Can only the admin insert test results?
A: Yes. You can restrict access so only the admin staff can enter grades and manage evaluations.
Come una scuola di lingue ha gestito operazioni complesse con ScuolaSemplice: la conversazione completa in italiano
D: Gli studenti possono prenotare o cancellare lezioni individuali?
R: Sì, se le politiche lo consentono. Puoi impostare regole specifiche (es. fino a 6 ore prima della lezione) e studenti o docenti possono gestire tutto dall’app.
D: È possibile riprogrammare le lezioni solo entro un ciclo di 4 settimane?
R: Sì. Il sistema supporta pacchetti di lezioni (es. 4 lezioni ogni 4 settimane) e limita la riprogrammazione a quel periodo, evitando fraintendimenti.
D: Possono studenti e docenti gestire direttamente le lezioni?
R: Sì, in base alla configurazione. Puoi abilitare studenti, docenti o segreteria a gestire le lezioni. Tutto viene tracciato e notificato.
D: L’amministrazione può ricevere copia delle comunicazioni tra studenti e docenti?
R: Sì, è possibile rendere visibili messaggi e notifiche anche alla segreteria.
D: I promemoria di pagamento possono essere inviati automaticamente?
R: Certo. Puoi configurare più promemoria (es. 7 giorni prima, 2 giorni prima, il giorno stesso), via email e notifiche push.
D: Possiamo fatturare ogni 4 lezioni, indipendentemente dal mese?
R: Sì. Puoi creare pacchetti flessibili e fatturare ogni 4, 6, 8 lezioni. Il rinnovo avviene in automatico alla scadenza del pacchetto.
D: L’app consente i pagamenti online?
R: Sì, sono disponibili integrazioni con PayPal, Nexi e altri. Lo studente può pagare direttamente e l’amministrazione tiene traccia.
D: I docenti possono lavorare su più sedi?
R: Sì. Il modulo multi-sede consente di associare un docente a più sedi con accessi distinti.
D: Ogni sede può vedere solo i propri dati?
R: Esatto. Gli amministratori di sede vedono solo i dati della propria sede. Solo i super-admin vedono tutto.
D: Due fratelli possono avere lo stesso contatto genitore?
R: Sì. Ogni alunno ha un profilo separato, ma il genitore gestisce tutti i figli da un’unica app, anche con lo stesso numero di telefono.
D: I programmi didattici possono essere preimpostati anziché scritti dai docenti?
R: Sì. Ogni corso può avere un programma predefinito visibile al docente, senza necessità di inserire sintesi manualmente.
D: I certificati possono essere generati automaticamente?
R: Sì. Puoi creare template con campi dinamici (nome studente, livello, date) ed esportarli compilati.
D: Possiamo vendere libri o materiali extra insieme ai corsi?
R: Certamente. Puoi aggiungere qualsiasi voce (libri, iscrizione, assicurazione, ecc.) e collegarla ai corsi o venderla separatamente.
D: I docenti possono vedere quanto guadagnano al mese?
R: Sì. Il sistema genera un report mensile con lezioni svolte e importi dovuti. Possono anche scaricare ricevute o fatture.
D: Solo l’amministrazione può inserire i voti?
R: Sì. Puoi limitare l’accesso alla gestione dei risultati solo allo staff amministrativo.