Scopri Infanzia Suite

Gestione Digitale per Nidi e Scuole dell'Infanzia

Un solo strumento per gestire, comunicare
e condividere ogni giorno.

programma per asili nido  e scuole dell'infanzia

Dalla gestione amministrativa alla comunicazione con le famiglie, Infanzia Suite semplifica il lavoro quotidiano di educatrici e segreterie, e rende le famiglie sempre coinvolte e informate.
Un unico strumento integrato, pensato per chi ogni giorno si prende cura dei più piccoli.

  • Iscrizioni online
  • Flusso amministrativo completo
  • Pagamenti e fatture
  • Registro elettronico semplificato
  • Diario e attività giornaliere
  • App per le famiglie
  • CRM integrato
  • Prenotazione colloqui
software gestionale nidi e scuole infanzia

Tutto ciò che serve, in un’unica piattaforma.

Infanzia Suite copre ogni aspetto della gestione scolastica, integrando in un solo strumento ciò che prima richiedeva fogli Excel, telefonate, app separate e tanta pazienza. Dalla segreteria alla didattica, dalla comunicazione ai documenti, tutto è finalmente connesso e accessibile.

Segreteria & Amministrazione

Anagrafiche alunni e famiglie

Iscrizioni online

Contratti digitali con firme elettroniche

Rateizzazione automatica

Generazione e invio fatture (SdI)

Report, scadenze e riepiloghi

Promemoria automatici

Pagamenti online

Riconciliazione bancaria

Didattica & diario di bordo

Registro elettronico semplificato

Diario giornaliero per sezioni e bambini

Documentazione attività educative

Allegati multimediali (foto, disegni, note)

Valutazioni periodiche

Report educativi personalizzati

Comunicazione & coinvolgimento

App mobile per famiglie

Invio messaggi e comunicazioni

Integrazione con WhatsApp

Avvisi con allegati e notifiche push

Prenotazione colloqui da App

Check-in e check-out tramite QR code

CRM per contatti e Open Day

Il tuo istituto ha più plessi o più ordini scolastici? Nessun problema.

Con Infanzia Suite puoi gestire in modo centralizzato e integrato tutti i plessi e le strutture educative del tuo istituto, che si tratti di nido, primavera o scuola dell’infanzia, anche in presenza di sedi distinte o differenti livelli scolastici.

Grazie alla sua architettura modulare, la piattaforma consente una gestione unificata ma al tempo stesso flessibile, capace di rispettare l’autonomia operativa di ciascun plesso. È possibile mantenere distinte le anagrafiche, gli orari, i calendari, i documenti e i profili di accesso dello staff, garantendo al contempo una supervisione centralizzata e una visione d’insieme da parte della direzione o della segreteria generale.

Se l’istituto comprende anche ordini scolastici superiori, come la primaria, o ha necessità di adempiere a obblighi normativi specifici per alcuni plessi (protocollo informatico, registro elettronico, pagella elettronica, ecc.), Infanzia Suite si adatta facilmente a questi scenari. È possibile configurare l’ambiente in modo da avere un sistema unico che differenzi funzioni e moduli in base al plesso, senza frammentare la gestione complessiva.

Per gli istituti più articolati, è disponibile l’attivazione del modulo multi-plesso, che permette di separare le aree di lavoro per sede mantenendo un’unica infrastruttura tecnologica, condivisa e sicura. Questo garantisce un equilibrio ideale tra autonomia operativa e coerenza organizzativa.

software unico per nido primavera e infanzia

Più semplice per chi lavora, più chiaro per le famiglie, più efficiente per la direzione.

Scopri l'App Mobile

Un'App per Famiglie ed Educatori

L’app mobile di Infanzia Suite è progettata per semplificare la comunicazione tra famiglie e insegnanti. Con funzionalità intuitive, offre aggiornamenti in tempo reale su presenze, attività giornaliere e comunicazioni importanti, garantendo un’esperienza educativa più coinvolgente e trasparente.

App smartphone scuola infanzia e nido

Gestione prenotazione colloqui scuola–famiglia

🚧 In arrivo per l’anno scolastico 2025/26! 🚧

Presto una soluzione possibile per semplificare l’organizzazione del ricevimento e offrire a famiglie e insegnanti un’esperienza moderna, centralizzata e professionale.

Dimentica fogli sparsi, doppie prenotazioni o confusione in segreteria. Con il nuovo modulo Prenotazione Colloqui:

  • Docenti impostano le proprie fasce orarie o sessioni (colloquio di classe o giro tra più docenti)
  • Genitori prenotano online, gestendo automaticamente conflitti e sovrapposizioni
  • Ricevono reminder via app o email e possono annullare o spostare l’appuntamento in autonomia
  • È possibile gestire sia colloqui collettivi per infanzia/primaria, sia il tradizionale giro dei docenti per le superiori
Sistema per la prenotazione dei colloqui scolastici

Funzionalità evolute per una scuola che guarda al futuro

Comunicazione, relazioni e crescita digitale:
con Paritaria Suite puoi fare tutto da un unico sistema, senza dover integrare strumenti esterni.

CRM integrato

Gestione centralizzata dei contatti: lead, genitori, studenti potenziali ed ex studenti.
Crea task e reminder, invia follow-up mirati, collega strumenti di newsletter.
Tutti i dati sono sempre aggiornati e storicizzati nel tempo.
Un vero CRM integrato nella piattaforma, che elimina la necessità di strumenti esterni e garantisce massima efficienza operativa con un solo sistema.

Open Day digitali

Organizza eventi con iscrizioni online, promemoria automatici e check-in digitali tramite QR code.
Collega ogni partecipante al CRM per monitorare conversioni e interesse.
Fin dal primo contatto, la scuola si presenta come moderna, strutturata e tecnologicamente avanzata, trasmettendo valore e affidabilità alle famiglie.

Integrazione WhatsApp

Comunica in modo diretto e veloce con famiglie, studenti e contatti interessati utilizzando WhatsApp, il canale oggi più utilizzato e immediato.
Invia conferme, promemoria, circolari, documenti e messaggi personalizzati con pochi click, direttamente dalla piattaforma.
Il sistema è completamente integrato, senza necessità di usare strumenti esterni o copiare dati manualmente.

Check-in e Chek-out tramite QR code

Rendi l’accesso all’istituto più fluido, sicuro e moderno grazie al sistema di check-in e check-out con QR code.
Ogni alunno e docente può registrare l’ingresso o l’uscita semplicemente inquadrando un codice QR, evitando firme cartacee o rilevazioni manuali. Perfetto anche per gestire orari flessibili, uscite anticipate, personale esterno e rilevazioni straordinarie.

DEMO INFANZIA SUITE

Richiedi l’accesso a una demo dedicata di Infanzia Suite: ti forniremo un ambiente completo e guidato dove potrai esplorare in prima persona le funzionalità principali della piattaforma.
Potrai simulare l’inserimento di iscrizioni, generare contratti, organizzare orari, testare l’App per le famiglie, emettere documenti e molto altro.
Una soluzione ideale per chi vuole toccare con mano la semplicità e la potenza del sistema, senza vincoli né impegni.

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    PRENOTA CALL CON NOI

    Scopri come Infanzia Suite può semplificare la gestione della tua scuola paritaria, automatizzare i flussi amministrativi e rendere più coinvolgente il rapporto con famiglie e docenti.
    Durante la call ti mostreremo tutti i moduli, risponderemo alle tue domande e ti aiuteremo a capire come adattare il sistema alle esigenze specifiche del tuo istituto.