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INTEGRAZIONE WHATSAPP

WhatsApp entra
in ScuolaSemplice.

Conversazioni, documenti, reminder, pagamenti e lead. Porta WhatsApp dentro i processi della tua scuola e gestisci tutto da un unico sistema.

Conversazioni
centralizzate
Documenti
e pagamenti
Comunicazioni
automatiche
Nuovi lead
dal sito
WhatsApp integrato con ScuolaSemplice per conversazioni, documenti, pagamenti e lead
NON UN ALTRO CANALE

Non aggiungere WhatsApp
alla scuola. Portalo dentro.

Il punto non è avere un altro strumento per mandare messaggi. È fare in modo che WhatsApp diventi parte dei processi che ScuolaSemplice già gestisce.

Studenti, famiglie, docenti e nuovi contatti possono dialogare con la scuola attraverso un canale che la segreteria gestisce direttamente dal sistema, senza separare conversazioni, anagrafiche e attività.

La conversazione non resta sul telefono di qualcuno. Resta nella scuola.
PRIMA
Info sul corso?
Certo, ti mando tutto.
Grazie!
Conversazione separata
dal gestionale
→
CON SCUOLASEMPLICE
ScuolaSemplice
● LIVE
GR
Giulia Rossi Studente
CONVERSAZIONE Storico disponibile
ANAGRAFICA Utente riconosciuto
SEGRETERIA Gestione condivisa
↗
ULTIMA CONVERSAZIONE “Info sul prossimo corso?”
10:24
Conversazione, utente e attività
nello stesso sistema
01 Centralizzata
02 Condivisa
03 Contestualizzata
DALLA CONVERSAZIONE ALL'AZIONE

Non limitarti a rispondere.
Fai succedere le cose.

Quando WhatsApp è dentro ScuolaSemplice, una conversazione può diventare immediatamente un'azione: inviare un documento, recuperare una rata aperta o portare l'utente direttamente al pagamento.

MR
Marco Rossi conversazione attiva
OGGI
Buongiorno, devo ancora pagare qualcosa?
Certo, verifico subito la tua situazione.
€
RATA APERTA € 320,00 Corso di Fotografia · Quota 2/3
DA PAGARE
Ti invio direttamente il link per completare il pagamento.
Inviato via WhatsApp   ✓✓
AZIONI DISPONIBILI Direttamente dalla conversazione
€
PAGAMENTI Invia un link di pagamento

Visualizza le rate ancora aperte e invia all'utente il collegamento per pagare.

→
DOCUMENTI Invia una fattura

Condividi direttamente in chat la fattura collegata all'utente.

→
ORDINI Invia un ordine

Recupera il documento dal gestionale e invialo senza uscire dal processo.

→
↗

Dal dato all'azione. Le informazioni sono già in ScuolaSemplice: WhatsApp diventa semplicemente il modo più immediato per portarle all'utente.

WHATSAPP DENTRO SCUOLASEMPLICE

Vuoi vedere come funziona
con i processi della tua scuola?

Ti mostriamo conversazioni, pagamenti, documenti e automazioni direttamente dentro ScuolaSemplice.

Richiedi una demo → Scopri l'integrazione sul tuo caso reale.
WHATSAPP + CRM

Un messaggio può essere
l'inizio di una nuova iscrizione.

Porta il contatto da sito, landing page e campagne direttamente dentro ScuolaSemplice. Quando una persona scrive su WhatsApp, la conversazione può trasformarsi in un nuovo lead già organizzato nel CRM.

01
CAMPAGNA · SITO · LANDING

Nasce l'interesse.

L'utente vede una campagna o visita una pagina e sceglie WhatsApp per chiedere informazioni.

→
→
03
CRM SCUOLASEMPLICE

Diventa un lead.

Il sistema raccoglie i dati essenziali e crea il nuovo contatto nel CRM.

RACCOLTA DATI AUTOMATICA

La segreteria non parte
da un numero sconosciuto.

Il sistema può accogliere il nuovo contatto e chiedere automaticamente le informazioni minime necessarie. Quando un operatore prende in carico la conversazione, trova già il lead registrato nel CRM.

Nuovo contatto WhatsApp
LIVE
Ciao, vorrei informazioni sul corso di inglese.
Ciao! 👋 Prima di metterti in contatto con la segreteria, posso chiederti alcuni dati?
NOME Giulia ✓
COGNOME Rossi ✓
EMAIL giulia@email.it ✓
✓
NUOVO LEAD Creato nel CRM ScuolaSemplice
Una conversazione. Non un contatto perso.
Un lead già identificato. Non un numero da ricopiare.
Un unico processo. Dall'interesse all'iscrizione.
AUTOMAZIONI WHATSAPP

Alcuni messaggi
non dovresti più ricordarti di inviarli.

ScuolaSemplice può utilizzare WhatsApp anche nei processi automatici: quando arriva una scadenza o si verifica una condizione prevista, la comunicazione parte attraverso il canale configurato.

€
Solleciti di pagamento Ricorda automaticamente all'utente una retta ancora da pagare.
Scadenze certificati Avvisa quando un certificato o un attestato si avvicina alla scadenza.
Scadenze tessere Automatizza il promemoria per il rinnovo delle tessere associative.
Automazioni comunicazioni ScuolaSemplice
ATTIVO
QUANDO
€
Pagamento in scadenza Rata corso · € 280,00
✓
REGOLA
CANALI WhatsApp + Email
MESSAGGIO Template sollecito
COMUNICAZIONE
WhatsApp ora

Ciao Marco, ti ricordiamo che risulta ancora da saldare la rata di € 280,00.

NON SOLO AUTOMAZIONI

E quando devi parlare
a molti, scegli tu a chi.

WhatsApp entra anche nelle comunicazioni massive di ScuolaSemplice. Seleziona il pubblico, applica i filtri disponibili e utilizza il template previsto per la comunicazione.

DESTINATARI Classi e corsi
DESTINATARI Docenti
DESTINATARI Lead
+ FILTRI
CANALE Invia via WhatsApp
UN CANALE QUOTIDIANO

Il canale che le persone
usano già ogni giorno.

Studenti, famiglie, docenti e nuovi contatti sono già su WhatsApp. ScuolaSemplice porta quel canale dentro i processi della scuola, senza creare un altro luogo da controllare.

01
Più immediato per chi riceve

Le comunicazioni arrivano attraverso un canale familiare e quotidiano.

02
Più ordinato per chi gestisce

Conversazioni e attività restano collegate al lavoro della segreteria.

03
Più integrato nei processi

Comunicazione, CRM, pagamenti e automazioni lavorano nello stesso ecosistema.

Meno distanza tra la scuola e le persone.
Studenti che utilizzano lo smartphone nella quotidianità
La comunicazione dove le persone sono già.
WHATSAPP + SCUOLASEMPLICE

WhatsApp, finalmente
dentro la tua scuola.

Conversazioni, lead, pagamenti e automazioni. Tutto collegato a ScuolaSemplice.

Scopri WhatsApp in ScuolaSemplice → Richiedi una demo sul tuo caso reale