Tutto quello che vuoi sapere prima di scegliere ScuolaSemplice.
Funzionalità, attivazione, costi, integrazioni e modalità di utilizzo. Abbiamo raccolto le domande che scuole ed enti di formazione ci fanno più spesso prima di iniziare.
Le domande che ci fanno più spesso.
Una selezione dei dubbi più comuni prima di scegliere e attivare ScuolaSemplice.
A quali tipi di scuole ed enti di formazione è adatto ScuolaSemplice?
ScuolaSemplice è pensato per realtà formative molto diverse: scuole di lingue, musica, formazione professionale, ITS Academy, accademie, scuole paritarie, enti di formazione e numerose altre organizzazioni che devono gestire didattica, amministrazione, comunicazioni e processi organizzativi in modo coordinato.
Quanto costa ScuolaSemplice?
Il costo dipende dalla configurazione della scuola, dal numero di utenti e dalle funzionalità necessarie. Prepariamo una proposta sulla base delle reali esigenze dell'organizzazione, evitando pacchetti standard con servizi che potrebbero non essere necessari.
Posso trasferire i dati dal gestionale che utilizzo oggi?
Sì. Possiamo valutare l'importazione dei dati provenienti dal sistema precedente e definire insieme quali informazioni trasferire nel nuovo ambiente ScuolaSemplice, così da rendere il passaggio il più ordinato possibile.
Quanto tempo serve per attivare ScuolaSemplice?
I tempi dipendono dalle dimensioni della realtà, dalla configurazione richiesta e dall'eventuale migrazione dei dati. L'avvio viene pianificato insieme al nostro team, con un percorso di configurazione e formazione dedicato.
ScuolaSemplice comprende anche App per docenti, studenti e famiglie?
Sì. ScuolaSemplice mette a disposizione App collegate alla piattaforma per permettere ai diversi utenti di accedere alle informazioni e alle funzionalità che li riguardano anche da smartphone.
Posso provare ScuolaSemplice prima di acquistarlo?
Sì. Puoi richiedere un ambiente di prova dedicato e utilizzarlo gratuitamente per un mese, oppure prenotare una presentazione online con il nostro team per vedere il sistema partendo dalle esigenze della tua realtà.
Trova subito quello che ti interessa.
Le domande sono organizzate per area, così puoi arrivare rapidamente alle risposte più utili per te.
Partiamo dalle basi.
Cos'è ScuolaSemplice, a quali realtà si rivolge e come può adattarsi alla tua organizzazione.
Che cos'è ScuolaSemplice?
ScuolaSemplice è una piattaforma gestionale cloud dedicata al mondo della formazione. Riunisce in un unico sistema organizzazione, didattica, amministrazione e comunicazione, collegando dati e processi che altrimenti vengono spesso gestiti attraverso strumenti diversi.
Chi c'è dietro ScuolaSemplice?
ScuolaSemplice è sviluppato, erogato e commercializzato direttamente da BluCloud S.r.l., azienda tecnologica italiana specializzata nello sviluppo di soluzioni digitali per scuole ed enti di formazione. Progettazione, sviluppo ed evoluzione della piattaforma, così come il rapporto con i clienti, fanno quindi capo a un unico interlocutore.
A quali tipi di scuole ed enti di formazione è adatto?
ScuolaSemplice viene utilizzato da realtà formative molto diverse: scuole di lingue e di musica, enti di formazione professionale, ITS Academy, accademie e alta formazione, scuole paritarie, istituti e centri di formazione. La configurazione può essere adattata al modello organizzativo e didattico della singola realtà.
Devo utilizzare tutte le funzionalità di ScuolaSemplice?
No. ScuolaSemplice può essere configurato in base alle esigenze della tua organizzazione. Puoi partire dalle aree che ti servono realmente e ampliare nel tempo l'utilizzo della piattaforma con ulteriori funzionalità e servizi.
Posso gestire più sedi con un unico sistema?
Sì. ScuolaSemplice può gestire organizzazioni articolate su più sedi, mantenendo una gestione centralizzata e permettendo di organizzare corsi, aule, risorse e attività in funzione delle diverse strutture. È quindi adatto anche a realtà che operano su più territori o che crescono nel tempo.
ScuolaSemplice è adatto anche a organizzazioni di grandi dimensioni?
Sì. La piattaforma è utilizzata sia da realtà più piccole sia da organizzazioni strutturate con numerosi corsi, utenti, sedi e processi da coordinare. La configurazione viene definita sulla base dell'organizzazione, dei volumi e delle esigenze operative della singola realtà.
Posso vedere ScuolaSemplice prima di decidere?
Certamente. Puoi prenotare una presentazione online con il nostro team, costruita sulle esigenze della tua realtà, oppure richiedere un ambiente ScuolaSemplice dedicato da utilizzare gratuitamente per un mese. In questo modo puoi valutare la piattaforma direttamente prima di scegliere.
Tutto il lavoro della scuola, connesso.
Dalla gestione della didattica all'amministrazione, dalle comunicazioni alle App: le principali possibilità offerte da ScuolaSemplice.
Quali attività posso gestire con ScuolaSemplice?
ScuolaSemplice permette di gestire in un unico ambiente organizzazione, didattica, amministrazione e comunicazione. Puoi coordinare corsi, calendari, docenti, studenti, aule e risorse, gestire iscrizioni, quote e pagamenti, produrre documenti e mantenere le comunicazioni collegate alle informazioni presenti nel sistema.
Posso gestire corsi, lezioni, calendari, docenti e aule?
Sì. La gestione didattica è uno degli elementi centrali di ScuolaSemplice. Puoi organizzare corsi e attività, pianificare lezioni, associare docenti, studenti, aule e risorse e mantenere sotto controllo calendari, presenze e informazioni collegate alla didattica.
Posso gestire anche iscrizioni, quote, pagamenti e fatturazione?
Sì. ScuolaSemplice collega la gestione didattica a quella amministrativa: dalle iscrizioni e dai piani economici degli studenti fino a scadenze, incassi, pagamenti e documenti fiscali. In questo modo le informazioni amministrative rimangono collegate alle attività e agli utenti che le hanno generate.
Come posso comunicare con studenti, famiglie e docenti?
ScuolaSemplice integra diversi strumenti di comunicazione collegati direttamente ai dati presenti nella piattaforma. È possibile gestire comunicazioni verso studenti, famiglie e docenti attraverso App, email, SMS e, con i servizi dedicati, anche WhatsApp, selezionando i destinatari in funzione delle informazioni presenti nel gestionale.
ScuolaSemplice dispone di App per docenti, studenti e famiglie?
Sì. Le App permettono ai diversi utenti di accedere da smartphone alle informazioni e alle attività che li riguardano. In base alla configurazione della scuola, studenti e famiglie possono consultare calendari, comunicazioni, documenti e altre informazioni, mentre i docenti possono interagire con le proprie attività didattiche direttamente dall'App.
Posso raccogliere le iscrizioni direttamente online?
Sì. Puoi pubblicare procedure di iscrizione online collegate direttamente a ScuolaSemplice, raccogliendo i dati necessari e riducendo il lavoro di reinserimento manuale delle informazioni. Il percorso può essere configurato in funzione delle modalità di iscrizione previste dalla tua organizzazione.
ScuolaSemplice può adattarsi ai processi specifici della mia scuola?
Sì. ScuolaSemplice non nasce attorno a un unico modello di scuola: dispone di configurazioni, moduli e strumenti che permettono di adattare molti processi alle caratteristiche della singola organizzazione. Durante l'analisi iniziale individuiamo insieme la configurazione più adatta al vostro modo di lavorare.
Posso automatizzare anche la costruzione degli orari e dei calendari?
Sì. Per le realtà che devono costruire calendari articolati, l'ecosistema BluCloud comprende PLANORA, il motore intelligente per la pianificazione didattica. PLANORA permette di elaborare calendari tenendo conto contemporaneamente di vincoli come disponibilità dei docenti, aule, capienze, monte ore, propedeuticità, sovrapposizioni e altre regole organizzative e didattiche.
Passare a ScuolaSemplice. Senza partire da zero.
Configurazione, importazione dei dati, formazione e avvio: cosa succede quando scegli di adottare ScuolaSemplice.
Come avviene l'attivazione di ScuolaSemplice?
L'attivazione parte dall'analisi della tua organizzazione e delle modalità con cui gestisci oggi le principali attività. Il nostro team configura l'ambiente ScuolaSemplice e ti accompagna nelle fasi necessarie per arrivare all'utilizzo operativo della piattaforma.
Quanto tempo serve per iniziare a utilizzare ScuolaSemplice?
Dipende dalle dimensioni e dall'organizzazione della scuola, dalle funzionalità da attivare e dall'eventuale migrazione dei dati. L'avvio viene pianificato insieme, definendo attività e priorità in funzione della data in cui vuoi iniziare a lavorare con il nuovo sistema.
Posso importare i dati dal gestionale che utilizzo attualmente?
Sì. Prima dell'avvio possiamo analizzare i dati disponibili nel sistema precedente e definire quali informazioni trasferire in ScuolaSemplice. In base alla struttura e al formato dei dati, concordiamo le modalità più adatte per effettuare la migrazione.
Posso importare dati anche da file Excel?
Sì. Quando i dati sono disponibili in formati strutturati, come file Excel, possiamo valutarne l'importazione per ridurre il lavoro manuale necessario alla configurazione iniziale. Le modalità dipendono naturalmente dalla qualità e dalla struttura delle informazioni disponibili.
È prevista una formazione per chi utilizzerà il sistema?
Sì. L'avvio comprende un percorso di formazione dedicato alle persone che utilizzeranno ScuolaSemplice. La formazione viene organizzata sulle aree della piattaforma e sui processi effettivamente utilizzati dalla tua realtà, così da rendere il passaggio al nuovo sistema più efficace.
Possiamo attivare ScuolaSemplice gradualmente?
Sì. Quando è utile, l'introduzione della piattaforma può essere organizzata per fasi, dando priorità ai processi che devono essere attivati per primi e introducendo successivamente ulteriori funzionalità. Il percorso viene definito insieme in funzione delle esigenze organizzative della scuola.
Possiamo iniziare anche se l'anno scolastico o i corsi sono già iniziati?
Sì. Non è necessario attendere necessariamente l'inizio di un nuovo anno scolastico o formativo. Valutiamo insieme la situazione esistente, i dati da trasferire e le attività da attivare, individuando il momento e il percorso più adatti per effettuare il passaggio.
Costi chiari. Configurati sulla tua realtà.
Come viene costruita la proposta economica, cosa comprende il servizio e come funzionano canone, attivazione e servizi aggiuntivi.
Quanto costa ScuolaSemplice?
Non esiste un unico prezzo valido per tutte le organizzazioni. Il costo di ScuolaSemplice viene definito sulla base delle caratteristiche della realtà, della configurazione necessaria e dei servizi scelti. Dopo aver raccolto le esigenze prepariamo una proposta economica chiara e costruita sulla soluzione effettivamente necessaria.
Il costo di ScuolaSemplice è un canone annuale?
ScuolaSemplice viene erogato attraverso un canone di servizio che, in base al settore, alla configurazione e agli accordi commerciali, può prevedere fatturazione annuale, semestrale o mensile. Le condizioni economiche, le modalità di fatturazione e le relative scadenze vengono sempre indicate chiaramente nella proposta commerciale prima dell'attivazione.
Sono previsti costi iniziali per l'attivazione?
In base al progetto possono essere previste attività iniziali di setup e avviamento. Possono comprendere, ad esempio, configurazione dell'ambiente, formazione, importazione dei dati o altre attività necessarie alla partenza. Le eventuali voci iniziali sono sempre indicate separatamente nella proposta economica.
Tutte le funzionalità sono comprese nel canone?
La proposta indica chiaramente quali funzionalità e servizi sono compresi nella configurazione scelta. ScuolaSemplice dispone inoltre di servizi e add-on che possono essere attivati quando necessari, permettendo di costruire una soluzione coerente con le effettive esigenze dell'organizzazione.
Posso aggiungere nuovi servizi anche dopo l'attivazione?
Sì. La configurazione può evolvere nel tempo. Se cambiano le esigenze della scuola puoi aggiungere ulteriori funzionalità, integrazioni e servizi senza dover sostituire la piattaforma o ripartire da zero. Le relative condizioni economiche vengono definite al momento dell'attivazione del nuovo servizio.
Come funzionano durata, rinnovo e disdetta del contratto?
Durata del servizio, modalità di rinnovo e termini di eventuale disdetta sono indicati nelle condizioni contrattuali applicabili alla soluzione sottoscritta. Prima della firma hai quindi a disposizione tutte le condizioni economiche e contrattuali relative al servizio scelto.
Costi chiari. Configurati sulla tua realtà.
Come viene costruita la proposta economica, cosa comprende il servizio e come funzionano canone, attivazione e servizi aggiuntivi.
Quanto costa ScuolaSemplice?
Non esiste un unico prezzo valido per tutte le organizzazioni. Il costo di ScuolaSemplice viene definito sulla base delle caratteristiche della realtà, della configurazione necessaria e dei servizi scelti. Dopo aver raccolto le esigenze prepariamo una proposta economica chiara e costruita sulla soluzione effettivamente necessaria.
Il costo di ScuolaSemplice è un canone annuale?
ScuolaSemplice viene erogato attraverso un canone di servizio che, in base al settore, alla configurazione e agli accordi commerciali, può prevedere fatturazione annuale, semestrale o mensile. Le condizioni economiche, le modalità di fatturazione e le relative scadenze vengono sempre indicate chiaramente nella proposta commerciale prima dell'attivazione.
Sono previsti costi iniziali per l'attivazione?
In base al progetto possono essere previste attività iniziali di setup e avviamento. Possono comprendere, ad esempio, configurazione dell'ambiente, formazione, importazione dei dati o altre attività necessarie alla partenza. Le eventuali voci iniziali sono sempre indicate separatamente nella proposta economica.
Tutte le funzionalità sono comprese nel canone?
La proposta indica chiaramente quali funzionalità e servizi sono compresi nella configurazione scelta. ScuolaSemplice dispone inoltre di servizi e add-on che possono essere attivati quando necessari, permettendo di costruire una soluzione coerente con le effettive esigenze dell'organizzazione.
Posso aggiungere nuovi servizi anche dopo l'attivazione?
Sì. La configurazione può evolvere nel tempo. Se cambiano le esigenze della scuola puoi aggiungere ulteriori funzionalità, integrazioni e servizi senza dover sostituire la piattaforma o ripartire da zero. Le relative condizioni economiche vengono definite al momento dell'attivazione del nuovo servizio.
Come funzionano durata, rinnovo e disdetta del contratto?
Durata del servizio, modalità di rinnovo e termini di eventuale disdetta sono indicati nelle condizioni contrattuali applicabili alla soluzione sottoscritta. Prima della firma hai quindi a disposizione tutte le condizioni economiche e contrattuali relative al servizio scelto.
ScuolaSemplice non lavora da solo. Si collega al tuo ecosistema.
Pagamenti, identità digitali, API e servizi esterni: le principali possibilità di integrazione della piattaforma.
ScuolaSemplice può integrarsi con altri sistemi?
Sì. ScuolaSemplice è pensato per inserirsi all'interno dell'ecosistema digitale della scuola o dell'ente di formazione. In base al progetto può dialogare con servizi esterni, piattaforme di pagamento, sistemi di identità digitale e altri strumenti utilizzati dall'organizzazione.
È possibile integrare sistemi di pagamento online?
Sì. ScuolaSemplice può essere collegato a servizi di pagamento online per consentire a studenti e famiglie di effettuare pagamenti direttamente attraverso i flussi previsti dalla scuola e mantenere le informazioni economiche collegate alla posizione dell'utente.
ScuolaSemplice supporta Nexi e gli addebiti ricorrenti?
Sì. ScuolaSemplice può integrare i servizi Nexi per la gestione dei pagamenti elettronici e, dove previsto, degli addebiti ricorrenti. Questo permette di collegare i flussi di incasso direttamente alla gestione amministrativa presente nella piattaforma.
È possibile utilizzare PagoPA e SPID?
Sì. Per le organizzazioni che ne hanno necessità, ScuolaSemplice può prevedere integrazioni con servizi come PagoPA e SPID, in funzione del contesto, dei requisiti del progetto e della configurazione adottata.
Sono disponibili API per collegare ScuolaSemplice ad altri software?
Sì. In base alle esigenze progettuali è possibile utilizzare API e strumenti di integrazione per far dialogare ScuolaSemplice con sistemi esterni. Le modalità vengono valutate caso per caso in funzione dei dati da scambiare e dei processi da integrare.
Posso collegare ScuolaSemplice al sito web e ai moduli di iscrizione?
Sì. ScuolaSemplice può essere collegato al sito della scuola per gestire procedure come iscrizioni online, raccolta dati e altri flussi verso la piattaforma. In questo modo le informazioni raccolte dal sito possono entrare direttamente nei processi gestionali, riducendo attività manuali e duplicazioni.
Le risposte aiutano. Vederlo in azione ancora di più.
Raccontaci come lavora la tua realtà e scopri come ScuolaSemplice può adattarsi alla tua organizzazione. Puoi incontrare il nostro team oppure provarlo direttamente.