Il modulo di fatturazione elettronica integrata copre l’intero processo della fatturazione elettronica tramite l’interconnessione con il servizio TS Digital di Team System.
In questo modo, ScuolaSemplice si occuperà sia delle fatture in uscita che in entrata, centralizzando e velocizzando l’intero processo amministrativo/fiscale, dall’iscrizione fino all’invio della fattura al cliente.
Come funziona
Con il modulo di fatturazione elettronica di ScuolaSemplice, si potrà procedere all’invio delle fatture direttamente dal gestionale, evitando così di dover scaricare il file xml e ricaricarlo altrove per l’invio.
Allo stesso modo, tutte le fatture passive verranno recapitate direttamente nell’apposita sezione del sistema, mentre una notifica avviserà l’amministrazione della scuola riguardo la nuova fattura in ingresso.
Controllo delle fatture inviate
Dopo aver inviato la fattura al sistema di interscambio, il sistema la marcherà come inviata, in attesa di conferma ricezione.
Successivamente, la fattura verrà approvata oppure verrà indicata come non conforme. In questo caso il sistema indicherà il motivo della non conformità, quindi si potrà procedere rapidamente alla correzione ed al nuovo invio.
Ricezione fatture automatica e manuale
Le fatture ricevute dai fornitori verranno caricate automaticamente nel mastro uscite del sistema.
In caso un fornitore non sia soggetto alla fatturazione elettronica, sarà comunque possibile inserire le fatture manualmente, in caso anche caricando la scansione del documento stesso.
Ogni fattura presente a sistema potrà poi essere gestita per i pagamenti, nello scadenziario del sistema.
Archivio ed esportazione
Tutte le fatture inviate e ricevute resteranno archiviate nel sistema, pronte per essere ritrovate tramite comodi filtri.
Inoltre, sarà possibile esportare tutte le fatture di un dato periodo in un file compresso, ad esempio per recapitarle al consulente commercialista.
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