Software per la gestione della scuola fattura elettronica

Il Sistema per la Gestione della Didattica a Distanza e Classi Ibride

Scopri come erogare la formazione a distanza in modo semplice e automatizzato.

App per Smartphone di gestione della scuola

L'App di ScuolaSemplice

Con ScuolaSemplice potrai dotare docenti e allievi dell’App della tua scuola!
Aumenta il coinvolgimento degli utenti e automatizza le comunicazioni riguardo la didattica e i pagamenti.

Il Software di Gestione della Scuola

Il Sistema di riferimento per la gestione dei corsi e l’amministrazione di scuole, centri studi e istituti di formazione.

Dalla pianificazione dei corsi, all’iscrizione degli studenti fino alla gestione dei pagamenti. Un sistema intuitivo, evoluto e flessibile, dalla piccola scuola fino al grande istituto formativo.

Un sistema unico che converge tutte le esigenze,
il ONE STOP SHOP del centro di formazione

Organizzazione

Dalla gestione delle anagrafiche, alle disponibilità di docenti, aule fisiche e virtuali, fino alla pianificazione automatica e controllata dei corsi, alla gestione delle lezioni e degli spostamenti, sostituzioni e recuperi.

Didattica

Gestione delle materie e degli argomenti, delle tipologie di corso e dei piani di studio. Materiale didattico collegato a corsi e lezioni, tasso di presenza, valutazioni e giudizi, esami, test e quiz.

Amministrazione

Iscrizioni (anche online), scadenze e registrazione pagamenti, quote associative e di iscrizione, piani di rateizzazione personalizzabili, ricevute e fatture (anche elettroniche), prima nota, chiusura giornaliera.

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Comunicazione

Comunicazioni multiple agli utenti, notifiche automatiche personalizzabili in ambito amministrativo, organizzativo e didattico tramite e-mail, push su APP ed SMS.

Stampe e moduli

Generazione automatica e personalizzata di documenti e moduli come contratti di iscrizione e e lettere di incarico, certificati ed attestati, schede e report anagrafici e didattici.

CRM

Una sezione dedicata alla gestione dei potenziali clienti (privati e aziendali), delle offerte commerciali, stati dei leads, attività e promemoria. Inserimento automatico dei leads da siti web esterni e reports di andamento e performance.

APP mobile

App per dispositivi iOS e Android dedicata a docenti, allievi e genitori. Uno strumento comodo ed evoluto per la consultazione delle proprie informazioni, attività da svolgere, ricezione di notifiche e comunicazioni.

Integrazioni

Interconnessioni con piattaforme per l’erogazione delle lezioni a distanza (FAD), calendari esterni, pagamenti online, siti web, invio e ricezione delle fatture da e verso lo SdI.

Prova gratis il software di gestione della scuola

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Scopri cosa puoi fare con ScuolaSemplice

Il Pannello di Controllo della Scuola.

Da PC o da Tablet, da scuola o da casa, avrai sempre sotto mano la gestione della scuola, i calendari dei corsi, le singole lezioni e i recuperi, lo stato delle rette e dei pagamenti, la prenotazione delle sale e molto altro ancora.

Dashboard Web ScuolaSemplice

Gestione sostituzioni e recuperi, sistema di notifiche, pagamenti online, eventi e workshops.

Scopri perchè ScuolaSemplice può aiutarti a gestire la scuola.

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App ScuolaSemplice

L’APP di ScuolaSemplice

Con l’App di ScuolaSemplice puoi dotare i tuoi utenti di uno strumento comodo, semplice ed evoluto per visualizzare le proprie informazioni e interagire con la scuola in base al ruolo ed ai permessi configurati.

L’App è dedicata ai docenti, agli studenti ed ai tutori legali degli studenti (in caso di minori, ad esempio).
Con l’App ogni utente potrà:

  • consultare le informazioni dei propri corsi e lezioni
  • visualizzare il calendario delle lezioni
  • scaricare il materiale didattico allegato alle lezioni
  • compilare quiz e sondaggi
  • gestire le presenze
  • gestire la rendicontazione didattica delle lezioni
  • gestire le disponibilità settimanale e le assenze pianificate
  • gestire spostamenti, annullamenti e recuperi
  • acquistare pacchetti di lezioni
  • prenotare le lezioni
  • pagare le rette tramite carta di credito
  • verificare i pagamenti fatti e da effettuare
  • ricevere notifiche relative ai corsi, lezioni, pagamenti
  • ricevere comunicazioni inviate dalla segreteria

Scopri l’APP di ScuolaSemplice

I numeri di ScuolaSemplice

clienti attivi

anagrafiche coinvolte

ore di FAD erogate

download dell'App utenti

operatori di segreteria coinvolti

Comode funzionalità per il quotidiano

Con pochi click, la direzione e i docenti potranno gestire in modo semplice e intuitivo la quotidianità della scuola, dall’operatività all’amministrazione.

software gestione aule corsi

Gestione Aule e Corsi

Corsi didattici collettivi ed individuali che vengono erogati e le aule presenti nella struttura scolastica.

Software calendario corsi

Calendario dei Corsi

Attraverso l’interfaccia web e tramite l’App per smartphone sarà possibile visualizzare il calendario di lezioni ed eventi.

Software registro presenze scuola

Registro Presenze

Gestione delle presenze di docenti e studenti e gestione dei recuperi delle lezioni non tenute

Software gestione docenti della scuola

Gestione dei Compensi

Calcolo automatico dei compensi dei docenti, in base al numero di lezioni sostenute e alla classe di retribuzione di appartenenza.

Software gestione comunicazioni scuola

Sistema di Notifiche

Un sistema di notifiche in grado di avvisare l’amministrazione della scuola riguardo eventi e informazioni di servizio.

Software gestione segreteria scuola

Rette e Pagamenti Online

Un comodo pannello di riepilogo dello stato dei pagamenti delle rette e la possibilità per gli allievi di iscriversi e pagare direttamente online.

form iscrizione online corsi

ISCRIZIONI ONLINE

Costruisci i moduli per consentire le iscrizioni online a corsi collettivi e individuali.

Personalizza le form con i campi che ti servono.

Collega alle form le modalità di pagamento online o i piani di rateizzazione preconfigurati.

Pubblica le form in pochi secondi, incorporale se vuoi nel tuo sito web e ricevi le iscrizioni senza ulteriori passaggi!

Software gestione lezioni a distanza

Gestione Lezioni a Distanza

Con ScuolaSemplice potrai erogare i corsi e le lezioni a distanza.
Il sistema è infatti integrato con Zoom, Microsoft Teams e Cisco Webex, le più note e performanti piattaforme per la gestione di meeting online, video conferenze, webinar e molto altro.

Gestisci i corsi collettivi, le lezioni individuali e i corsi misti (blended) in modo totalmente integrato e automatizzato.

 

Software gestione presenze scuola

Automazione è sinonimo di Semplicità

Dimenticati fogli di calcolo, ore spese in noiose attività amministrative o per comunicare con docenti e iscritti.

Con ScuolaSemplice potrai decidere quali aspetti rendere automatici.
Potrai automatizzare la registrazione delle presenze/assenze tramite la lettura di un codice QR assegnato ad ogni iscritto o docente, il calcolo dei compensi dei docenti in base alle presenze ed al costo orario della lezione, l’iscrizione e il pagamento dei corsi, le comunicazioni di servizio ed altro ancora.

Software gestione corsi e iscrizioni online

Integrazione con siti web e sistemi esistenti

Collega ScuolaSemplice al portale web dell’istituto.

Automatizza la pubblicazione dei corsi sul sito in modo dinamico.
Gestisci le iscrizioni ai corsi in modo semplice e automatico.

 

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Una gestione efficiente dei processi amministrativi e commerciali è fondamentale per scuole e accademie. ScuolaSemplice include una sezione CRM integrata per semplificare le operazioni, ma in alcuni casi è necessario collegare un CRM esterno per ottimizzare il flusso di lavoro. Un’integrazione automatizzata tra questi sistemi permette di sincronizzare i dati, migliorare la gestione delle iscrizioni e ottimizzare il monitoraggio dei pagamenti, garantendo un’organizzazione più fluida ed efficace.

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Note di Versione

Elenco delle modifiche apportate al sistema

30/03/2025 – v1.7.962.701

Inserimento nella ricevuta fiscale del commento alla transazione Nella configurazione della società, oltre alla possibilità di abilitare l'emissione delle ricevute fiscali, è ora presente un flag che consente di includere nella ricevuta anche i commenti inseriti al...

19/03/2025 – v1.7.952.700

Gestione livelli di apprendimento individuali sui gruppi collettivi Per gli istituti che gestiscono i livelli di apprendimento, tipicamente nel settore delle lingue, è ora possibile impostare i livelli di partenza, il livello target e il livello di arrivo effettivo in...

20/02/2025 – v1.7.935.697

Erogazione contenuti video asincroni tramite specifici modelli di corso individuale Tramite specifici modelli di corsi individuali, è possibile ora erogare contenuto video asincrono, attivando posizioni utente singole, che possono avere una durata limitata nel tempo,...

16/02/2025 – v1.7.923.695

Erogazione contenuti file SCORM tramite specifici modelli di corso individuale Viene rilsciata una funzione premium per l'erogazione di contenuto asincrono. Tramite specifici modelli di corsi individuali, è possibile ora erogare contenuto in formato SCORM, attivando...

12/02/2025 – v1.7.908.693

Fatturazione parziale di più ordini CRM accorpata in fattura unica Quando vengono effettuati ordini aziendali tramite CRM, è possibile effettuare fatturazione manuale di una parte dei corsi/beni previsti nell'odine. Se vi sono più ordini della stessa azienda, andando...

06/02/2025 – v1.7.901.692

Nel tabellone pubblico delle lezioni è ora possibile mostrare immagini pubblicitarie, promozionali o informative. Nella configurazione del tabellone pubblico con vista "aeroporto", è stata introdotta la possibilità di caricare immagini che verranno visualizzate a...

27/01/2025 – v1.7.890.689

Aggiunte opzioni di retribuzione per i docenti per gli esami e per le trasferte - Nella definizione dei ruoli per il personale d'esame, è ora possibile indicare che la retribuzione è quella indicata nella scheda personale del docente. - Nella definizione delle fasce...

23/09/2024 – v1.7.720.661

Rilasciato nuovo pacchetto di funzionalità per sistema di addebito automatico su carta di credito e di debito tramite NEXI Il servizio di addebito automatico si arricchisce di varie funzionalità: - Dall'elenco degli ordini, viene visualizzato chiaramente tramite...

16/08/2024 – v1.7.678.655

Addebito automatico delle rette su carta di credito tramite servizio Nexi SDD Grande novità con l'introduzione di un servizio premium, attivabile nel momento in cui viene attivata l'interconnessione con NEXI per la ricezione di pagamenti elettronici. Sarà possibile...

09/08/2024 – v1.7.675.654

Possibilità di assegnare un nome alle rate in un piano di rateizzazione Configurando un piano di rateizzazione di un corso o di un bene, è ora possibile assegnare un nome ad ogni rata, generalmente potrà essere il nome del periodo coperto. Il nome assegnato ad ogni...

Cosa è incluso?

Acquistando ScuolaSemplice avrai a disposizione i backup giornalieri, i frequenti aggiornamenti evolutivi e la possibilità di far scaricare illimitate App per docenti e allievi collegate alla scuola. Potrai avvalerti in ogni momento della nostra assistenza, via mail, telefono e chat di supporto online per qualsiasi tua esigenza.

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