Software per la gestione della scuola fattura elettronica

Il Sistema per la Gestione della Didattica a Distanza e Classi Ibride

Scopri come erogare la formazione a distanza in modo semplice e automatizzato.

App per Smartphone di gestione della scuola

L'App di ScuolaSemplice

Con ScuolaSemplice potrai dotare docenti e allievi dell’App della tua scuola!
Aumenta il coinvolgimento degli utenti e automatizza le comunicazioni riguardo la didattica e i pagamenti.

Il Software di Gestione della Scuola

Il Sistema di riferimento per la gestione dei corsi e l’amministrazione di scuole, centri studi e istituti di formazione.

Dalla pianificazione dei corsi, all’iscrizione degli studenti fino alla gestione dei pagamenti. Un sistema intuitivo, evoluto e flessibile, dalla piccola scuola fino al grande istituto formativo.

Un sistema unico che converge tutte le esigenze,
il ONE STOP SHOP del centro di formazione

Organizzazione

Dalla gestione delle anagrafiche, alle disponibilità di docenti, aule fisiche e virtuali, fino alla pianificazione automatica e controllata dei corsi, alla gestione delle lezioni e degli spostamenti, sostituzioni e recuperi.

Didattica

Gestione delle materie e degli argomenti, delle tipologie di corso e dei piani di studio. Materiale didattico collegato a corsi e lezioni, tasso di presenza, valutazioni e giudizi, esami, test e quiz.

Amministrazione

Iscrizioni (anche online), scadenze e registrazione pagamenti, quote associative e di iscrizione, piani di rateizzazione personalizzabili, ricevute e fatture (anche elettroniche), prima nota, chiusura giornaliera.

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Comunicazione

Comunicazioni multiple agli utenti, notifiche automatiche personalizzabili in ambito amministrativo, organizzativo e didattico tramite e-mail, push su APP ed SMS.

Stampe e moduli

Generazione automatica e personalizzata di documenti e moduli come contratti di iscrizione e e lettere di incarico, certificati ed attestati, schede e report anagrafici e didattici.

CRM

Una sezione dedicata alla gestione dei potenziali clienti (privati e aziendali), delle offerte commerciali, stati dei leads, attività e promemoria. Inserimento automatico dei leads da siti web esterni e reports di andamento e performance.

APP mobile

App per dispositivi iOS e Android dedicata a docenti, allievi e genitori. Uno strumento comodo ed evoluto per la consultazione delle proprie informazioni, attività da svolgere, ricezione di notifiche e comunicazioni.

Integrazioni

Interconnessioni con piattaforme per l’erogazione delle lezioni a distanza (FAD), calendari esterni, pagamenti online, siti web, invio e ricezione delle fatture da e verso lo SdI.

Prova gratis il software di gestione della scuola

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Il Pannello di Controllo della Scuola.

Da PC o da Tablet, da scuola o da casa, avrai sempre sotto mano la gestione della scuola, i calendari dei corsi, le singole lezioni e i recuperi, lo stato delle rette e dei pagamenti, la prenotazione delle sale e molto altro ancora.

Dashboard Web ScuolaSemplice

Gestione sostituzioni e recuperi, sistema di notifiche, pagamenti online, eventi e workshops.

Scopri perchè ScuolaSemplice può aiutarti a gestire la scuola.

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App ScuolaSemplice

L’APP di ScuolaSemplice

Con l’App di ScuolaSemplice puoi dotare i tuoi utenti di uno strumento comodo, semplice ed evoluto per visualizzare le proprie informazioni e interagire con la scuola in base al ruolo ed ai permessi configurati.

L’App è dedicata ai docenti, agli studenti ed ai tutori legali degli studenti (in caso di minori, ad esempio).
Con l’App ogni utente potrà:

  • consultare le informazioni dei propri corsi e lezioni
  • visualizzare il calendario delle lezioni
  • scaricare il materiale didattico allegato alle lezioni
  • compilare quiz e sondaggi
  • gestire le presenze
  • gestire la rendicontazione didattica delle lezioni
  • gestire le disponibilità settimanale e le assenze pianificate
  • gestire spostamenti, annullamenti e recuperi
  • acquistare pacchetti di lezioni
  • prenotare le lezioni
  • pagare le rette tramite carta di credito
  • verificare i pagamenti fatti e da effettuare
  • ricevere notifiche relative ai corsi, lezioni, pagamenti
  • ricevere comunicazioni inviate dalla segreteria

Scopri l’APP di ScuolaSemplice

I numeri di ScuolaSemplice

clienti attivi

anagrafiche coinvolte

ore di FAD erogate

download dell'App utenti

operatori di segreteria coinvolti

Comode funzionalità per il quotidiano

Con pochi click, la direzione e i docenti potranno gestire in modo semplice e intuitivo la quotidianità della scuola, dall’operatività all’amministrazione.

software gestione aule corsi

Gestione Aule e Corsi

Corsi didattici collettivi ed individuali che vengono erogati e le aule presenti nella struttura scolastica.

Software calendario corsi

Calendario dei Corsi

Attraverso l’interfaccia web e tramite l’App per smartphone sarà possibile visualizzare il calendario di lezioni ed eventi.

Software registro presenze scuola

Registro Presenze

Gestione delle presenze di docenti e studenti e gestione dei recuperi delle lezioni non tenute

Software gestione docenti della scuola

Gestione dei Compensi

Calcolo automatico dei compensi dei docenti, in base al numero di lezioni sostenute e alla classe di retribuzione di appartenenza.

Software gestione comunicazioni scuola

Sistema di Notifiche

Un sistema di notifiche in grado di avvisare l’amministrazione della scuola riguardo eventi e informazioni di servizio.

Software gestione segreteria scuola

Rette e Pagamenti Online

Un comodo pannello di riepilogo dello stato dei pagamenti delle rette e la possibilità per gli allievi di iscriversi e pagare direttamente online.

form iscrizione online corsi

ISCRIZIONI ONLINE

Costruisci i moduli per consentire le iscrizioni online a corsi collettivi e individuali.

Personalizza le form con i campi che ti servono.

Collega alle form le modalità di pagamento online o i piani di rateizzazione preconfigurati.

Pubblica le form in pochi secondi, incorporale se vuoi nel tuo sito web e ricevi le iscrizioni senza ulteriori passaggi!

Software gestione lezioni a distanza

Gestione Lezioni a Distanza

Con ScuolaSemplice potrai erogare i corsi e le lezioni a distanza.
Il sistema è infatti integrato con Zoom, Microsoft Teams e Cisco Webex, le più note e performanti piattaforme per la gestione di meeting online, video conferenze, webinar e molto altro.

Gestisci i corsi collettivi, le lezioni individuali e i corsi misti (blended) in modo totalmente integrato e automatizzato.

 

Software gestione presenze scuola

Automazione è sinonimo di Semplicità

Dimenticati fogli di calcolo, ore spese in noiose attività amministrative o per comunicare con docenti e iscritti.

Con ScuolaSemplice potrai decidere quali aspetti rendere automatici.
Potrai automatizzare la registrazione delle presenze/assenze tramite la lettura di un codice QR assegnato ad ogni iscritto o docente, il calcolo dei compensi dei docenti in base alle presenze ed al costo orario della lezione, l’iscrizione e il pagamento dei corsi, le comunicazioni di servizio ed altro ancora.

Software gestione corsi e iscrizioni online

Integrazione con siti web e sistemi esistenti

Collega ScuolaSemplice al portale web dell’istituto.

Automatizza la pubblicazione dei corsi sul sito in modo dinamico.
Gestisci le iscrizioni ai corsi in modo semplice e automatico.

 

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Software per la gestione dei corsi aziendali

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Molte scuole ed enti di formazione, oltre che gestire i corsi in aula presso la propria sede, erogano corsi di vario tipo anche presso le sedi delle loro aziende clienti. Sono molte le aziende, infatti, che cercano e acquistano corsi di formazione per migliorare il...

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Note di Versione

Elenco delle modifiche apportate al sistema

07/11/2022 – v1.6.737.522

Emissione massiva manuale dei rinnovi Nella sezione dei rinnovi dei canoni Gestione finanziaria → Gestione rinnovi, è stata introdotta una importante funzione di rinnovo massivo delle sottoscrizioni. Il sistema chiede di filtrare gli utenti con canone di iscrizione...

01/11/2022 – v1.6.729.521

Automazione su corsi regolari non pianificati Il sistema delle comunicazioni automatizzate, consente ora di filtrare non soltanto i corsi regolari, ma esclusivamente i corsi regolari che non siano stati ancora pianificati. Questa ulteriore selezione permette di creare...

30/10/2022 – v1.6.725.520

Condivisione campi personalizzati del corso con studenti e docenti Nella configurazione dei campi personalizzati, per i campi collegati ai corsi è ora possibile attivare la condivisione separatamente verso gli studenti ed i docenti In questo modo studenti e docenti...

18/10/2022 – v1.6.699.518

Possibilità di schedulare massivamente i meeting online di un corso Nelle impostazioni relative ai corsi, nella sezione di impostazione delle lezioni, è stato aggiunto un flag che permette di abilitare la funzione di schedulazione massiva dei meeting online di un...

16/10/2022 – v1.6.695.517

Attivato pannello per la conferma delle lezioni prenotate dagli studenti Quando studenti e tutori sono abilitati alla prenotazione autonoma delle lezioni, è possibile indicare se la lezione debba essere approvata/accettata dalla segreteria o dal docente, oppure se si...

12/10/2022 – v1.6.690.516

Introduzione firma elettronica anche per le offerte provenienti da CRM sia per privati che per aziende Nella definizione dei layout delle offerte commerciali, si può ora collegare un modello di contratto dotato di firma elettronica, abilitando così la firma...

23/09/2022 – v1.6.650.509

Implementazione firma elettronica della scuola sulle lettere d'incarico dei docenti Le lettere d'incarico dei docenti, possono ora essere firmate elettronicamente anche dall'istituto, nel caso questo sia richiesto. Nella configurazione della lettera d'incarico è...

17/09/2022 – v1.6.634.507

Implementazione della seconda firma elettronica congiunta nei contratti d'iscrizione Nei modelli di contratto sottoposti a firma elettronica tramite il servizio Yousign, è stata introdotta la possibilità di avere un secondo firmatario. A seconda delle circostanza, il...

27/08/2022 – v1.6.599.504

Rilascio modulo Cambridge (CAMBRY) per i Centri esame Grande novità nell'ambito della formazione linguistica, in particolare per i centri esame Cambridge. E' stato rilasciato un modulo premium, dedicato ai centri esame autorizzati Cambridge, che gestisce tutto il...

23/08/2022 – v1.6.591.503

Attivazione notifiche per gli utenti quando quiz o sondaggi diventano disponibili In Configurazione → Notifiche automatiche, è stata inserita una sezione che permette di abilitare le notifiche verso gli utenti, quando un questionario o un sondaggio collegato ad un...

Cosa è incluso?

Acquistando ScuolaSemplice avrai a disposizione i backup giornalieri, i frequenti aggiornamenti evolutivi e la possibilità di far scaricare illimitate App per docenti e allievi collegate alla scuola. Potrai avvalerti in ogni momento della nostra assistenza, via mail, telefono e chat di supporto online per qualsiasi tua esigenza.

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