Fai firmare i documenti. Direttamente dallo smartphone.
Contratti, iscrizioni, incarichi e altri documenti possono essere firmati online tramite codice OTP, senza stampe, scansioni o scambi di documenti via email.
Dal documento alla firma. In pochi passaggi.
La richiesta parte da ScuolaSemplice e il firmatario completa tutto online, anche da smartphone. Al termine, il documento firmato rientra nel flusso documentale del gestionale.
Prepara il documento
Contratto, iscrizione, incarico o altro documento viene predisposto direttamente dal gestionale.
Invia al firmatario
La persona riceve la richiesta e può aprire il documento da computer, tablet o smartphone.
Autorizza la firma
Il firmatario utilizza il codice OTP ricevuto per completare il processo di firma elettronica.
Documento firmato
Il processo si conclude online e il documento firmato torna disponibile all'interno del flusso di ScuolaSemplice.
La firma resta digitale. Anche prima e dopo l'OTP.
Il vantaggio non è soltanto far firmare un documento a distanza. È evitare che, proprio nel momento della firma, un processo già gestito in ScuolaSemplice debba uscire dal gestionale.
Niente carta da gestire
Eviti stampa, firma manuale, scansione e successivo reinserimento del documento.
Si firma ovunque
Il firmatario può completare la procedura online anche direttamente dallo smartphone.
Il documento torna al suo posto
Una volta completata la firma, il documento resta collegato al flusso gestito in ScuolaSemplice.
Meno passaggi per la segreteria
Riduci scambi di email, documenti da recuperare e attività manuali legate alla raccolta delle firme.
Il documento è digitale. Perché stamparlo per farlo firmare?
Porta anche la raccolta delle firme dentro il flusso di ScuolaSemplice.
Una firma. Molti documenti da gestire.
La firma elettronica può entrare in diversi processi amministrativi e didattici gestiti con ScuolaSemplice, ogni volta che è necessario raccogliere una firma a distanza.
Documenti e condizioni da sottoporre alla firma di studenti o famiglie.
Incarichi e documenti destinati a docenti e collaboratori.
Comunicazioni o documenti per i quali è richiesta una sottoscrizione.
Consensi, autorizzazioni e altra documentazione prevista dalla scuola.
Documentazione contrattuale collegata ai processi gestiti nel software.
Documenti destinati a referenti aziendali nei percorsi di formazione.
La firma elettronica. Nella pratica.
Alcuni esempi reali di utilizzo della firma elettronica OTP direttamente nei flussi di ScuolaSemplice.
Si iscrive online. E firma subito il documento.
Durante l'iscrizione online, lo studente o la famiglia può completare anche la firma elettronica dei documenti previsti, senza passaggi successivi con la segreteria.
L'iscrizione parte dalla segreteria. La firma arriva online.
Anche quando l'iscrizione viene inserita direttamente dalla segreteria, il documento può essere inviato al destinatario per completare la firma elettronica a distanza.
Genera la lettera d'incarico. Il docente firma a distanza.
La firma elettronica può essere utilizzata anche per le lettere d'incarico dei docenti, evitando stampa, firma manuale e restituzione del documento alla segreteria.
Integrata in ScuolaSemplice. Basata su una piattaforma specializzata.
ScuolaSemplice integra il processo di firma nei propri flussi documentali e si appoggia alla tecnologia Youtrust (ex Yousign) per il servizio di firma elettronica.
Nasce dal flusso gestito in ScuolaSemplice.
Il destinatario completa la firma a distanza.
Il documento firmato torna nel flusso gestionale.
Dal documento alla firma. Senza uscire da ScuolaSemplice.
Digitalizza anche la raccolta delle firme per iscrizioni, contratti, incarichi e altri documenti della tua scuola.