ADD-ON · PRESENZE E CONTROLLO ACCESSI

Rilevazione presenze con QR Code e App.

Automatizza check-in e check-out di studenti e utenti con modalità diverse in base al tuo contesto: QR personale, QR della lezione, App e geolocalizzazione.

CHECK-IN / OUT Automatico e tracciato
PIÙ MODALITÀ QR · App · Geolocalizzazione
← Tutti gli Add-on
Rilevazione presenze con QR Code, App e geolocalizzazione in ScuolaSemplice
COME FUNZIONA

Un'esigenza. Diverse modalità di rilevazione.

Ogni struttura può scegliere il flusso più adatto ai propri spazi, agli utenti e all'organizzazione delle attività. Il risultato è sempre lo stesso: accessi e presenze registrati direttamente in ScuolaSemplice.

01
QR PERSONALE

Lo studente mostra il proprio QR.

Un tablet o un device di lettura acquisisce il QR mostrato dall'App dello studente oppure stampato su una tessera personale.

App / tessera Lettore Presenza
02
QR DELLA LEZIONE

La lezione mostra il QR. Gli studenti lo leggono.

Il docente o il coordinatore espone il codice della lezione. Gli studenti lo scansionano direttamente dalla propria App.

QR lezione App studente Presenza
03
CHECK-IN DA APP

Il docente gestisce il check-in.

La rilevazione può essere effettuata direttamente dall'App del docente, senza necessità di installare un device di lettura dedicato.

Docente App Check-in / out
04
GEOLOCALIZZAZIONE

La posizione verifica il check-in.

L'App può verificare che ingresso e uscita vengano registrati presso la sede prevista, senza utilizzare alcun QR Code.

Posizione Verifica Presenza
QUALUNQUE SIA LA MODALITÀ Il dato arriva nello stesso sistema di gestione delle presenze.
Check-in Check-out Presenza
01 · QR PERSONALE

Il QR identifica l'utente. Il lettore registra l'accesso.

Ogni studente può avere il proprio QR Code personale direttamente nell'App ScuolaSemplice oppure su una tessera fisica. Basta mostrarlo al dispositivo di lettura per registrare ingresso e uscita.

QR sempre disponibile

Su smartphone oppure stampato su tessera.

Lettori dove servono

All'ingresso della struttura o nelle singole aule.

Check-in e check-out

Ogni passaggio viene registrato direttamente nel sistema.

Studente mostra il QR Code dell'App ScuolaSemplice a un tablet per registrare la presenza
Studenti scansionano contemporaneamente con l'App ScuolaSemplice il QR Code mostrato per la lezione
02 · QR DELLA LEZIONE

Un QR per la lezione. Gli studenti fanno check-in.

In alternativa al QR personale, è il docente a mostrare il codice associato alla lezione. Gli studenti lo scansionano dalla propria App e la presenza viene registrata automaticamente.

01
Check-in simultaneo

Più studenti possono scansionare contemporaneamente il QR della stessa lezione.

02
Mostralo dove vuoi

Dall'App docente oppure proiettato su uno schermo visibile in aula.

Presenze subito aggiornate

Ogni check-in confluisce direttamente nella gestione delle presenze della lezione.

QR DELLA LEZIONE Uno viene mostrato. Tutti possono leggerlo.
03 · ALTRE MODALITÀ

Dal QR tra smartphone al check-in geolocalizzato.

Non sempre serve un dispositivo di lettura fisso. ScuolaSemplice permette di gestire la rilevazione anche direttamente tramite App, scegliendo la modalità più adatta al contesto.

QR TRA APP Nessun lettore fisso
APP DOCENTE
Lezione in corso
Docente
QR
scansione
APP STUDENTE
SCAN
✓ Check-in
Studente

Due App. Un passaggio registrato.

Docente e studente utilizzano i rispettivi smartphone: il QR viene letto tra i due dispositivi e il sistema registra il check-in o il check-out.

GEOLOCALIZZAZIONE Senza QR
SEDE
POSIZIONE Presso la struttura
Verificata

Check-in dall'App. Posizione verificata.

L'utente registra ingresso e uscita dal proprio smartphone. La posizione consente di verificare che il check-in avvenga presso la sede prevista.

+
Per esigenze specifiche

La geolocalizzazione può essere utilizzata anche per verifiche periodiche della presenza durante l'attività.

DALL'ACCESSO ALLA PRESENZA

Non basta registrare un ingresso. Conta la presenza effettiva.

Check-in e check-out vengono confrontati con gli orari della lezione e con i parametri di tolleranza configurati. ScuolaSemplice può così determinare automaticamente la presenza effettiva dell'utente.

ESEMPIO · LEZIONE 09:00 — 11:00
CHECK-IN 09:06 +6 min
LEZIONE 09:00 — 11:00
CHECK-OUT 10:57 -3 min
TOLLERANZA INGRESSO 10 min
TOLLERANZA USCITA 5 min
ESITO
Presenza valida
PRESENZA RILEVATA 1h 51m Check-in e check-out elaborati secondo le regole configurate.
Ingresso 09:06
Uscita 10:57
Stato Presente
01
Tolleranze configurabili

Definisci le regole con cui interpretare anticipi, ritardi e uscite rispetto alla lezione.

02
Calcolo automatico

Il sistema utilizza le rilevazioni per determinare automaticamente la presenza effettiva.

03
Un dato già utilizzabile

La rilevazione confluisce direttamente nella gestione delle presenze di ScuolaSemplice.

PRESENZE PIÙ SEMPLICI

Automatizza la rilevazione delle presenze.

Dal QR alla geolocalizzazione, scegli il flusso più adatto alla tua organizzazione. ScuolaSemplice registra gli accessi e trasforma le rilevazioni in presenze.

Parla con noi Scopri la soluzione più adatta alla tua struttura
CONTROLLO ACCESSI FISICI

Dalla rilevazione all'apertura del varco.

ScuolaSemplice può collegare la gestione degli utenti ai sistemi fisici di controllo accessi, consentendo di identificare l'utente, verificarne l'autorizzazione e comandare l'apertura del varco.

01
Tornelli, porte e varchi

L'identificazione dell'utente può essere collegata direttamente ai dispositivi presenti nella struttura.

02
Accesso secondo le regole previste

Il sistema verifica le condizioni configurate prima di autorizzare l'ingresso.

03
Accesso e presenza nello stesso flusso

Il passaggio al varco può diventare anche una rilevazione utilizzabile per la gestione delle presenze.

INTEGRAZIONE GIÀ REALIZZATA ScuolaSemplice + LabKey

Per esigenze specifiche realizziamo anche progetti di integrazione ad hoc con sistemi e infrastrutture di controllo accessi.

Controllo accessi ScuolaSemplice con QR Code da smartphone e apertura automatica del tornello
01 Identifica
02 Verifica
03 Autorizza
Registra
SCUOLASEMPLICE · PRESENZE E CONTROLLO ACCESSI

Un unico sistema. Dal check-in alla presenza.

QR Code, App, geolocalizzazione e controllo degli accessi fisici: scegli le modalità più adatte alla tua organizzazione e porta ogni rilevazione direttamente dentro ScuolaSemplice.

QR QR personale
QR QR della lezione
Geolocalizzazione
Controllo accessi
Parla con noi Valutiamo insieme la modalità più adatta alla tua struttura.