Il Sistema Web + App per la Gestione Completa della Scuola e Accademia di Musica.
Il primo beneficio che si ottiene è avere il controllo generale delle lezioni, sia dal punto di vista del docente ma anche degli allievi.
Tutto il corpo docenti ha decisamente approvato a pieno questa novità.
Siamo molto contenti, ci toglie molto lavoro.
E’ molto pratico il calendario di tutti i docenti così come il conteggio a fine mese per il loro stipendio.
La scuola non disponeva di alcun software dedicato. Al mio arrivo nella gestione della Scuola ne ho cercato uno immediatamente e tra quelli che ho visionato il vostro mi è sembrato il più adatto alle nostre esigenze.
Nella fase di crescita di un’attività giovane come la nostra, abbiamo sentito la necessità per cui alla quantità del lavoro andavano affiancate soluzioni per aumentare la qualità del tempo a disposizione.
Scoperta casualmente ScuolaSemplice (da una cartolina pubblicitaria nella buchetta delle lettere!) e trovata subito la massima disponibilità da parte degli operatori, abbiamo subito iniziato il passaggio dal nostro vecchio sistema di lavoro.
Con l’utilizzo di Scuola Semplice, dopo un ovvio e necessario adattamento iniziale, abbiamo trovato numerosi vantaggi, dalla gestione del calendario a quella delle rette, dall’emissione dei documenti fiscali alle comunicazioni massive, il tutto con una modalità smart e “leggera” riscontrando grande favore da parte di docenti, allievi e tutori sempre aggiornati grazie all’utilissima App!
ScuolaSemplice è stata la soluzione a tutti i problemi che una scuola/accademia come la nostra poteva riscontrare nell’organizzazione sia nella calendarizzazione sia nella gestione fiscale.
Un sistema aperto a qualsiasi esigenza e, qualora il sistema non lo prevedesse di default, può essere implementato di funzioni studiate ad personam (sempre se l’eventuale modifica può essere di utilità a tutti gli utenti). Assistenza online durante l’arco della giornata. L’interfaccia WEB e L’APP dedicata semplificano in modo considerevole tutte le operazioni e le comunicazioni con gli iscritti e relativi tutori. La presenza di un registro elettronico, di scambio files e tutta una serie di opzioni, lo rende un sistema aperto e duraturo nel tempo.
Un sistema adattabile al proprio modo di lavorare con la presenza di corsi individuali, collettivi, con più lezioni a settimana… insomma una versatilità del sistema senza eguali attualmente sul mercato. Sono 4 anni che utilizziamo il sistema e, allo stato dei fatti con circa 300 iscritti, è stato e continua ad essere un investimento più che valido.
L’utilizzo del servizio ScuolaSemplice ha permesso di semplificare il lavoro di segreteria e gestione dei collaboratori. Impostando il sistema adeguatamente durante la fase iniziale, il lavoro successivo è ancora più semplice. Costantemente aggiornato ed implementato, anche sulla base dei consigli forniti dagli istituti che lo utilizzano. Consigliato
La nostra scuola di musica, come tante altre, ha dovuto affrontare la digitalizzazione dei servizi educativi all’improvviso durante l’inizio della pandemia nella primavera 2020; esserci però trovati con le modalità di pagamento automatizzate e digitalizzate tramite l’app di ScuolaSemplice, ci ha dato la possibilità di poter sostenere la nostra attività, dando alle famiglie una strada più facile e meno difficoltosa, (niente code in posta o in banca per pagare per intenderci).
Ad oggi sono quasi l’80% gli utenti che pagano regolarmente, e con molta più attenzione alle scadenze, la retta di frequenza della nostra scuola, ed è anche grazie a questo che è stato molto più semplice gestire la documentazione richiestaci dalle famiglie per completare le domande relative all’erogazione di contributi per l’educazione musicale di minori di 16 anni, prevista dal decreto Rilancio.
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Domande Frequenti
Come devo compilare la form per la richiesta dell'installazione dedicata?
Nominativo: Il tuo nome e cognome
Nome Scuola: il nome della scuola o dell’associazione
Mail: il tuo indirizzo di posta elettronica
Telefono: un tuo recapito telefonico, possibilmente il cellulare
Cosa riceverò se richiedo la DEMO dedicata?
Appena attiva, riceverai una mail di conferma con l’indirizzo web assegnato e le credenziali di accesso dell’utente amministrativo, con cui potrai configurare rapidamente il sistema e creare gli altri account.
Avrai a disposizione una guida rapida per la configurazione minima del sistema ed essere operativo in pochi minuti.
Ed in ogni caso avrai l’accesso agli strumenti di assistenza affinchè possiamo darti tutto il supporto del caso.
Cosa succede al termine della prova gratuita di un mese?
Diversamente, la demo sarà disabilitata e i dati all’interno saranno distrutti.
In ogni caso sarà nostra premura inviarti delle comunicazioni per chiedere conferma a riguardo.
Avrò supporto durante il periodo di prova?
Potrai contattarci via email e telefono per chiedere assistenza e informazioni sull’utilizzo del sistema.
Inoltre, proprio all’interno dell’applicazione troverai una chat di supporto in tempo reale, utile per reperire informazioni rapide.