Una sfida concreta per i centri esami
Nel panorama italiano, è sempre più frequente che le scuole pubbliche svolgano il ruolo di preparation centre per gli esami Cambridge. Se da un lato questo amplia l’accesso alle certificazioni linguistiche, dall’altro introduce una serie di complessità operative:
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gestione dei dati sensibili (spesso con consulenti privacy molto rigidi),
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necessità di generare fatture elettroniche tramite MEPA,
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flussi non omogenei, spesso dipendenti dalla persona che ricopre il ruolo di referente scolastico.
Molti software non sono progettati per questi scenari e impongono modelli rigidi. CAMBRY nasce proprio per gestire questa complessità con naturalezza.
🧩 Iscrizioni flessibili e intelligenti: ogni scuola può operare a modo suo
CAMBRY è pensato per adattarsi alle esigenze del preparation centre pubblico, offrendo diverse modalità di gestione delle iscrizioni. Questa elasticità è fondamentale, perché ogni scuola ha abitudini, vincoli e persone diverse al timone.
Ecco le principali modalità operative:
1. Iscrizione diretta da parte della scuola
Il referente scolastico accede a un’area dedicata e carica i candidati singolarmente o tramite file Excel. Il sistema guida l’utente con controlli automatici e campi personalizzabili. Questa modalità è ideale per le scuole con personale formato e autonomo.
2. Link di iscrizione intelligenti
Il sistema genera un link per ciascuna sessione d’esame, pre-associato alla scuola. Il link può essere distribuito ai genitori, che compilano autonomamente l’iscrizione. Il pagamento può:
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essere effettuato dalla famiglia (con fatturazione individuale),
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oppure essere a carico della scuola, con generazione di una fattura cumulativa MEPA, completa di CIG/CUP.
3. Caricamento centralizzato dal centro esami
Quando la scuola non ha risorse digitali o è poco strutturata, può inviare un semplice file con i nominativi. Sarà il centro esami a caricare i dati, mantenendo la corretta attribuzione al preparation centre.
🔐 Privacy e ruoli su misura
CAMBRY garantisce il pieno rispetto del GDPR, con gestione centralizzata dei consensi, tracciamento degli accessi e possibilità di limitare i dati visibili (ad esempio nascondendo codice fiscale o altri elementi sensibili).
È possibile configurare ruoli e permessi specifici per:
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referente scolastico,
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segreteria/amministrazione,
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osservatori o supervisori esterni.
Ogni utente vede solo ciò che gli compete.
Fatturazione MEPA integrata
Un altro nodo critico per le scuole pubbliche è la gestione della fatturazione. CAMBRY consente:
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la generazione automatica di fatture elettroniche XML con codici CIG e CUP,
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l’invio diretto al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate (o l’esportazione verso software terzi come Aruba o Fatture in Cloud),
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la gestione centralizzata degli ordini d’acquisto da preparation centre pubblici.
Una piattaforma progettata sull’esperienza
CAMBRY è stato sviluppato ascoltando le esigenze di centri d’esame che gestiscono migliaia di iscrizioni ogni anno, spesso in stretta collaborazione con decine di scuole pubbliche. Il risultato è una piattaforma capace di:
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automatizzare processi critici (iscrizioni, pagamenti, fatture, COE, survey di gradimento),
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ridurre il carico operativo su segreteria e coordinamento,
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adattarsi dinamicamente a ogni preparation centre, anche in presenza di frequenti cambi di personale o policy.
Conclusione
CAMBRY non è solo un modulo per esami Cambridge. È una piattaforma evoluta, pensata per far dialogare efficacemente centri d’esame, famiglie e scuole pubbliche, risolvendo in modo fluido le criticità più concrete: dati, privacy, pagamento e fatturazione.
È la soluzione ideale per chi cerca uno strumento flessibile, scalabile e conforme a ogni scenario reale.