Dimentica la fatica di gestire soci, contabilità e corsi su strumenti separati.
Con il modulo ETS di ScuolaSemplice hai tutto in un’unica piattaforma integrata: soci, assemblee, bilanci, tessere associative, corsi e quote convivono in un solo ambiente, con dati sempre coerenti, aggiornati e subito accessibili.
Perché ScuolaSemplice ETS?
Il modulo ETS si rivolge in particolare a tutte quelle associazioni – come APS, associazioni culturali, scuole di musica, danza o teatro – che svolgono anche attività formative.
È la soluzione ideale per chi desidera gestire da un’unica piattaforma sia gli aspetti istituzionali e di rendicontazione legati all’associazione, sia l’organizzazione e l’amministrazione delle attività didattiche, incluse le comunicazioni con studenti, famiglie, docenti e soci.
Un unico sistema, tanti benefici.
Integrare il modulo ETS in ScuolaSemplice significa semplificare radicalmente la gestione della tua associazione. Non dovrai più mantenere anagrafiche separate per studenti, docenti e soci: tutto viene gestito in modo centralizzato, con ruoli multipli e dati sempre aggiornati. Hai a disposizione un unico gestionale per gestire corsi, quote, contabilità e dinamiche associative, evitando sprechi di tempo e riducendo al minimo gli errori. I processi come le approvazioni dei soci, la generazione dei verbali o la convocazione del consiglio direttivo diventano automatizzati e tracciabili.
Il sistema ideale per tutte le realtà in regime di contabilità semplificata e con ricavi inferiori ai 300.000 euro annui.
Vuoi semplificare la gestione del tuo ETS?
Cosa puoi gestire con il modulo ETS
Il modulo ETS di ScuolaSemplice offre tutte le funzionalità necessarie per accompagnare la tua associazione dalla gestione quotidiana alla rendicontazione annuale, integrando in modo fluido ogni aspetto associativo con le attività formative.
Anagrafica soci centralizzata
Gestisci i soci in modo smart: puoi convertire studenti o docenti già presenti nel sistema in soci, mantenendo un’unica anagrafica per ogni persona, anche con ruoli diversi. Risparmi tempo e riduci gli errori di gestione.
Workflow di ammissione e approvazione
Dal momento della richiesta fino all’approvazione formale da parte del Consiglio Direttivo, ogni fase è tracciata. Il sistema genera automaticamente convocazioni, verbali e documenti firmabili, semplificando la burocrazia e garantendo la conformità alle norme del RUNTS.
Gestione del Consiglio Direttivo
Configura le cariche (Presidente, Segretario, Tesoriere, Membri), imposta mandati e scadenze, tieni traccia dello storico delle nomine. Ogni azione è documentata e consultabile, anche per chi subentra nella gestione.
Tessere associative digitali
Crea e personalizza le tessere con grafica, dati e validità annuale. I soci possono visualizzarle direttamente nell’app. Il sistema controlla automaticamente le scadenze e supporta il rinnovo con pochi clic.
Convocazioni e verbali assembleari
Convoca le assemblee generali o del direttivo con modelli email/SMS personalizzabili. Il sistema compila automaticamente i verbali, archivia i documenti e tiene traccia della cronologia delle decisioni.
Contabilità per cassa e bilancio riclassificato
Registra entrate e uscite classificate secondo i modelli ministeriali. Allinea il bilancio all’anno fiscale della tua associazione (anche non solare) e genera automaticamente il rendiconto per cassa. Puoi anche visualizzare e scaricare il bilancio riclassificato dell’anno precedente, utile per confronto e continuità.
Gestione documentale e allegati firmati
Archivia con ordine ogni documento associativo: domande di adesione, deleghe, tessere, verbali, file firmati dai soci o tutori. Tutto resta tracciabile e accessibile in qualsiasi momento, anche a distanza.
Comunicazioni automatiche
Invia notifiche ai soci e ai membri del direttivo direttamente dal sistema: convocazioni, richiami, scadenze, rinnovi. Puoi usare email, SMS o app push per restare sempre in contatto.
Registro attività e storico operativo
Tieni traccia di ogni operazione effettuata nel modulo ETS: modifiche anagrafiche, aggiornamenti di cariche, approvazioni, invii di comunicazioni e archiviazione documentale. Un vero e proprio log gestionale, utile per garantire trasparenza e ricostruire il percorso associativo in qualsiasi momento.
Tutto quello che serve alla tua associazione, in un unico strumento
Gestire un’associazione del Terzo Settore che svolge anche attività didattiche richiede organizzazione, strumenti flessibili e rispetto delle normative.
Con il modulo ETS di ScuolaSemplice, puoi finalmente integrare ogni aspetto della tua realtà: anagrafica soci, convocazioni, verbali, bilanci, tessere associative, corsi, iscrizioni e comunicazioni, tutto in un’unica piattaforma semplice da usare e accessibile ovunque.
Non dovrai più passare da un software all’altro per gestire la contabilità, i tesseramenti o le lezioni: con un solo accesso hai tutto sotto controllo, con dati sempre aggiornati e coerenza garantita tra l’anima istituzionale e quella didattica della tua associazione.
Dalla gestione del consiglio direttivo alla rendicontazione annuale, dalla tessera digitale sempre disponibile in app alla programmazione di corsi, laboratori e attività culturali, ScuolaSemplice ETS ti accompagna in ogni fase con strumenti pensati per semplificare davvero il tuo lavoro.
Meno burocrazia, più energia per il tuo progetto associativo e la tua scuola.
Posso importare soci già esistenti nel sistema?
Sì. Se i tuoi soci sono già registrati come studenti, docenti o utenti, puoi convertirli facilmente in soci mantenendo un’unica anagrafica. È possibile anche approvarli massivamente, senza doverli inserire uno per uno.
È compatibile con il mio anno fiscale non solare?
Sì. Il modulo ETS ti permette di impostare liberamente l’anno fiscale dell’associazione (es. da settembre ad agosto) e adatta di conseguenza il rendiconto e il bilancio riclassificato.
Devo attivare tutto ScuolaSemplice per usare il modulo ETS?
Il modulo ETS può essere utilizzato anche in modo autonomo, ma dà il meglio di sé quando è integrato con le funzionalità didattiche di ScuolaSemplice. È stato progettato pensando alle associazioni che, oltre alla gestione istituzionale, svolgono anche attività formative come corsi, laboratori o scuole interne. In questi contesti, l’unione tra anagrafica, didattica e rendicontazione offre un’esperienza più fluida, completa e coerente.
Cosa succede se la mia associazione supera i 300.000 € di ricavi annui?
In questo caso, non è più possibile utilizzare la contabilità semplificata prevista per gli ETS più piccoli. Tuttavia, ScuolaSemplice può integrarsi con sistemi di contabilità esterna, attraverso connettori specifici, per garantire la gestione della contabilità ordinaria per competenza. Contattaci per valutare la soluzione più adatta alla tua realtà.
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