- Acquisizione fatture passive nel servizio integrato di fatturazione elettronica
Le aziende che hanno optato per il servizio di fatturazione integrata, potranno ora usufruire anche dell’importazione automatica nel sistema delle fatture passive e della relativa anagrafica dei fornitori.
Ogni nuova fattura ricevuta verrà automaticamente importata e resa disponibile nel Mastro delle uscite nella Gestione fiscale.
Inoltre, ogni qual volta il fornitore non sia già anagrafato, verrà inserito automaticamente nell’elenco Clienti/Fornitori, prelevando dalla fattura i dati anagrafici.
Se la fattura risulterà non pagata, l’importo dovuto al fornitore risuterà automaticamente anche nello scadenziario.
Inoltre, dall’elenco delle fatture passive, sarà possibile consultare l’originale della fattura, in formato ministeriale.
Filtrando uno specifico periodo, sarà possibile scaricare in un unico ZIP tutti i file XML delle fatture. Eventuali altre fatture o spese inserite manualmente nello scadenziario, non saranno presenti in questa esportazione, non essendo originariamente presente un file XML.
Al momento della ricezione della fattura, il sistema invierà una email di cortesia alla scuola, indicando la ricezione di una o più fatture, il numero e la data.
- Esportazione massiva dei file XML delle fatture attive su unico file ZIP
Dall’elenco delle fatture attive, filtrando uno specifico periodo, si attiverà la possibilità di scaricare massivamente gli XML delle fatture elettroniche generate. Verrà scaricato un file ZIP.
Attenzione! Se i file vengono prelevati per consegnarli per la contabilità, invitiamo assolutamente ad assicurarsi che tutti i file siano stati correttamente consegnati allo SDI, per avere garanzia che i file e le informazioni contenute siano validi.