Software per la gestione della scuola fattura elettronica

Il Sistema per la Gestione della Didattica a Distanza e Classi Ibride

Scopri come erogare la formazione a distanza in modo semplice e automatizzato.

App per Smartphone di gestione della scuola

L'App di ScuolaSemplice

Con ScuolaSemplice potrai dotare docenti e allievi dell’App della tua scuola!
Aumenta il coinvolgimento degli utenti e automatizza le comunicazioni riguardo la didattica e i pagamenti.

Il Software di Gestione della Scuola

Il Sistema di riferimento per la gestione dei corsi e l’amministrazione di scuole, centri studi e istituti di formazione.

Dalla pianificazione dei corsi, all’iscrizione degli studenti fino alla gestione dei pagamenti. Un sistema intuitivo, evoluto e flessibile, dalla piccola scuola fino al grande istituto formativo.

Un sistema unico che converge tutte le esigenze,
il ONE STOP SHOP del centro di formazione

Organizzazione

Dalla gestione delle anagrafiche, alle disponibilità di docenti, aule fisiche e virtuali, fino alla pianificazione automatica e controllata dei corsi, alla gestione delle lezioni e degli spostamenti, sostituzioni e recuperi.

Didattica

Gestione delle materie e degli argomenti, delle tipologie di corso e dei piani di studio. Materiale didattico collegato a corsi e lezioni, tasso di presenza, valutazioni e giudizi, esami, test e quiz.

Amministrazione

Iscrizioni (anche online), scadenze e registrazione pagamenti, quote associative e di iscrizione, piani di rateizzazione personalizzabili, ricevute e fatture (anche elettroniche), prima nota, chiusura giornaliera.

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Comunicazione

Comunicazioni multiple agli utenti, notifiche automatiche personalizzabili in ambito amministrativo, organizzativo e didattico tramite e-mail, push su APP ed SMS.

Stampe e moduli

Generazione automatica e personalizzata di documenti e moduli come contratti di iscrizione e e lettere di incarico, certificati ed attestati, schede e report anagrafici e didattici.

CRM

Una sezione dedicata alla gestione dei potenziali clienti (privati e aziendali), delle offerte commerciali, stati dei leads, attività e promemoria. Inserimento automatico dei leads da siti web esterni e reports di andamento e performance.

APP mobile

App per dispositivi iOS e Android dedicata a docenti, allievi e genitori. Uno strumento comodo ed evoluto per la consultazione delle proprie informazioni, attività da svolgere, ricezione di notifiche e comunicazioni.

Integrazioni

Interconnessioni con piattaforme per l’erogazione delle lezioni a distanza (FAD), calendari esterni, pagamenti online, siti web, invio e ricezione delle fatture da e verso lo SdI.

Prova gratis il software di gestione della scuola

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Scopri cosa puoi fare con ScuolaSemplice

Il Pannello di Controllo della Scuola.

Da PC o da Tablet, da scuola o da casa, avrai sempre sotto mano la gestione della scuola, i calendari dei corsi, le singole lezioni e i recuperi, lo stato delle rette e dei pagamenti, la prenotazione delle sale e molto altro ancora.

Dashboard Web ScuolaSemplice

Gestione sostituzioni e recuperi, sistema di notifiche, pagamenti online, eventi e workshops.

Scopri perchè ScuolaSemplice può aiutarti a gestire la scuola.

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App ScuolaSemplice

L’APP di ScuolaSemplice

Con l’App di ScuolaSemplice puoi dotare i tuoi utenti di uno strumento comodo, semplice ed evoluto per visualizzare le proprie informazioni e interagire con la scuola in base al ruolo ed ai permessi configurati.

L’App è dedicata ai docenti, agli studenti ed ai tutori legali degli studenti (in caso di minori, ad esempio).
Con l’App ogni utente potrà:

  • consultare le informazioni dei propri corsi e lezioni
  • visualizzare il calendario delle lezioni
  • scaricare il materiale didattico allegato alle lezioni
  • compilare quiz e sondaggi
  • gestire le presenze
  • gestire la rendicontazione didattica delle lezioni
  • gestire le disponibilità settimanale e le assenze pianificate
  • gestire spostamenti, annullamenti e recuperi
  • acquistare pacchetti di lezioni
  • prenotare le lezioni
  • pagare le rette tramite carta di credito
  • verificare i pagamenti fatti e da effettuare
  • ricevere notifiche relative ai corsi, lezioni, pagamenti
  • ricevere comunicazioni inviate dalla segreteria

Scopri l’APP di ScuolaSemplice

I numeri di ScuolaSemplice

clienti attivi

anagrafiche coinvolte

ore di FAD erogate

download dell'App utenti

operatori di segreteria coinvolti

Comode funzionalità per il quotidiano

Con pochi click, la direzione e i docenti potranno gestire in modo semplice e intuitivo la quotidianità della scuola, dall’operatività all’amministrazione.

software gestione aule corsi

Gestione Aule e Corsi

Corsi didattici collettivi ed individuali che vengono erogati e le aule presenti nella struttura scolastica.

Software calendario corsi

Calendario dei Corsi

Attraverso l’interfaccia web e tramite l’App per smartphone sarà possibile visualizzare il calendario di lezioni ed eventi.

Software registro presenze scuola

Registro Presenze

Gestione delle presenze di docenti e studenti e gestione dei recuperi delle lezioni non tenute

Software gestione docenti della scuola

Gestione dei Compensi

Calcolo automatico dei compensi dei docenti, in base al numero di lezioni sostenute e alla classe di retribuzione di appartenenza.

Software gestione comunicazioni scuola

Sistema di Notifiche

Un sistema di notifiche in grado di avvisare l’amministrazione della scuola riguardo eventi e informazioni di servizio.

Software gestione segreteria scuola

Rette e Pagamenti Online

Un comodo pannello di riepilogo dello stato dei pagamenti delle rette e la possibilità per gli allievi di iscriversi e pagare direttamente online.

form iscrizione online corsi

ISCRIZIONI ONLINE

Costruisci i moduli per consentire le iscrizioni online a corsi collettivi e individuali.

Personalizza le form con i campi che ti servono.

Collega alle form le modalità di pagamento online o i piani di rateizzazione preconfigurati.

Pubblica le form in pochi secondi, incorporale se vuoi nel tuo sito web e ricevi le iscrizioni senza ulteriori passaggi!

Software gestione lezioni a distanza

Gestione Lezioni a Distanza

Con ScuolaSemplice potrai erogare i corsi e le lezioni a distanza.
Il sistema è infatti integrato con Zoom, Microsoft Teams e Cisco Webex, le più note e performanti piattaforme per la gestione di meeting online, video conferenze, webinar e molto altro.

Gestisci i corsi collettivi, le lezioni individuali e i corsi misti (blended) in modo totalmente integrato e automatizzato.

 

Software gestione presenze scuola

Automazione è sinonimo di Semplicità

Dimenticati fogli di calcolo, ore spese in noiose attività amministrative o per comunicare con docenti e iscritti.

Con ScuolaSemplice potrai decidere quali aspetti rendere automatici.
Potrai automatizzare la registrazione delle presenze/assenze tramite la lettura di un codice QR assegnato ad ogni iscritto o docente, il calcolo dei compensi dei docenti in base alle presenze ed al costo orario della lezione, l’iscrizione e il pagamento dei corsi, le comunicazioni di servizio ed altro ancora.

Software gestione corsi e iscrizioni online

Integrazione con siti web e sistemi esistenti

Collega ScuolaSemplice al portale web dell’istituto.

Automatizza la pubblicazione dei corsi sul sito in modo dinamico.
Gestisci le iscrizioni ai corsi in modo semplice e automatico.

 

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BluCloud – ScuolaSemplice ha partecipato per la prima volta a Eufonica, la fiera delle professioni musicali a Bologna. Un’occasione preziosa per incontrare scuole, conservatori e operatori del settore, confrontarsi sui temi della digitalizzazione e raccontare la visione dietro il nostro sistema. Scopri di più nell’articolo completo e guarda l’intervista che ci è stata dedicata.

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Gli enti del Terzo Settore affrontano quotidianamente una gestione complessa fatta di soci, assemblee, bilanci e adempimenti normativi. Il modulo ETS di ScuolaSemplice nasce per semplificare tutto questo: una soluzione integrata, pensata per le associazioni che offrono formazione e cultura, che unisce strumenti amministrativi, contabili e gestionali in un’unica piattaforma.

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Note di Versione

Elenco delle modifiche apportate al sistema

20/05/2025 – v1.8.114.711

Riconciliazione transazioni bancarie ricercando anche per iscritti contenuti negli ordini Nel modulo Open Banking, le transazioni in entrata possono ora essere riconciliate con gli ordini anche attraverso il nome di uno qualsiasi degli studenti associati all’ordine, e...

16/05/2025 – v1.8.110.710

Assegnazione automatica IBAN virtuale per le iscrizioni da form di vendita Qualora sia attivo il servizio di IBAN Virtuale, ora è possibile configurare le form di vendita in modo che assegnino automaticamente un iban virtuale ai nuovi iscritti, posto che non venga...

06/05/2025 – v1.8.102.709

Generazione tracciato pagamenti docenti in formato XML ISO 20022 (pain.001.003.03) Nel modulo Premium del gestionale, che già consente la generazione degli SDD bancari per le rette studenti e la creazione automatica delle ricevute per conto dei docenti, è stata...

23/04/2025 – v1.7.992.707

Supporto all'invio email tramite servizio Microsoft 365 / Microsoft Graph API con autenticazione Oauth2 Le nuove politiche di sicurezza adottate da Microsoft non consentono più l'invio di email tramite una semplice connessione SMTP. È ora richiesta un'interconnessione...

07/04/2025 – v1.7.971.703

Impostazione lingua preferita nella form di vendita Nella configurazione di ciascuna form di vendita è ora possibile selezionare la lingua in cui desideri venga presentata all’utente al momento della registrazione. Tutte le etichette di sistema e i nomi dei campi...

30/03/2025 – v1.7.962.701

Inserimento nella ricevuta fiscale del commento alla transazione Nella configurazione della società, oltre alla possibilità di abilitare l'emissione delle ricevute fiscali, è ora presente un flag che consente di includere nella ricevuta anche i commenti inseriti al...

19/03/2025 – v1.7.952.700

Gestione livelli di apprendimento individuali sui gruppi collettivi Per gli istituti che gestiscono i livelli di apprendimento, tipicamente nel settore delle lingue, è ora possibile impostare i livelli di partenza, il livello target e il livello di arrivo effettivo in...

20/02/2025 – v1.7.935.697

Erogazione contenuti video asincroni tramite specifici modelli di corso individuale Tramite specifici modelli di corsi individuali, è possibile ora erogare contenuto video asincrono, attivando posizioni utente singole, che possono avere una durata limitata nel tempo,...

16/02/2025 – v1.7.923.695

Erogazione contenuti file SCORM tramite specifici modelli di corso individuale Viene rilsciata una funzione premium per l'erogazione di contenuto asincrono. Tramite specifici modelli di corsi individuali, è possibile ora erogare contenuto in formato SCORM, attivando...

12/02/2025 – v1.7.908.693

Fatturazione parziale di più ordini CRM accorpata in fattura unica Quando vengono effettuati ordini aziendali tramite CRM, è possibile effettuare fatturazione manuale di una parte dei corsi/beni previsti nell'odine. Se vi sono più ordini della stessa azienda, andando...

Cosa è incluso?

Acquistando ScuolaSemplice avrai a disposizione i backup giornalieri, i frequenti aggiornamenti evolutivi e la possibilità di far scaricare illimitate App per docenti e allievi collegate alla scuola. Potrai avvalerti in ogni momento della nostra assistenza, via mail, telefono e chat di supporto online per qualsiasi tua esigenza.

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